在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统难以整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业前进的步伐。不过,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思在报账软件功能方面的卓越表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化管理的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统如同一个个孤岛,各自为政,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入想要合规简直难如登天。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息还总是滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也复杂无比,各主体流程繁复得让人头疼。
同时,企业对成本增效的需求如同干渴的旅人渴望水源,但现实却与理想差距甚远。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座山,压得财务人员喘不过气来。此外,企业在报销流程、费用管控、预算执行、数据安全等方面也面临着诸多挑战。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在报账软件功能方面展现出强大的实力。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在报账软件功能上不断努力,为企业的发展保驾护航。
模块功能全解析
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。在发票管理功能模块中,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
更值得一提的是,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,进一步提升了报账软件功能的实用性和便利性。
功能亮点:创新科技赋能报账
合思费控系统在功能上有许多亮点和创新之处。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位智能助手,大大提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
系统还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联功能更是一大创新,它打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
强大的系统连接能力也是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,充分体现了报账软件功能的先进性。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资金支持,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。
合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,就像一位贴心的朋友,大大提高了企业的工作效率,降低了成本,提升了合规性。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让它在报账软件功能方面始终保持领先地位。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在应用场景方面,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,合思的报账软件功能都能大显身手,为不同行业、不同场景的企业提供有力的支持。
成功案例:见证实力的时刻
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在报账软件功能方面的卓越表现,能够切实帮助企业解决财务难题,提升管理水平和运营效率。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的报账软件功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验其卓越的报账软件功能,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。