在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统档案管理模式在新时代的浪潮中逐渐显露疲态，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生。它以解决企业传统档案管理痛点为己任，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业提供高效、便捷的差旅报销解决方案。
行业风云：数电票下档案管理痛点凸显
在数电票时代的大背景下，企业的档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多难题。政策层面，数电票收票和开票相关规定不断更新完善，这无疑对企业财务档案管理提出了更为严苛的要求。据相关数据显示，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种棘手问题。
企业高管在传统档案管理中，犹如背负着沉重的枷锁。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的资金如流水般流逝。同时，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据淹没。档案数据量大，整理工作犹如愚公移山，耗费大量的时间和精力。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对、整理，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在差旅报销过程中，更是遭遇了繁琐流程的重重阻碍。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，填写大量的表格，提供各种证明材料，让业务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等费用不断增加；隐形成本如人力投入、时间成本等难以估量；合规风险则像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
智慧之钥：合思档案解决方案闪亮登场
面对数电票时代的重重挑战，合思档案犹如一把智慧之钥，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。就像一座宝藏，将企业的财务数据进行深度挖掘和整理，为企业决策提供有力支持。同时，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大减轻工作负担。智能的档案管理系统可以自动完成档案的采集、整理和存储工作，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审在线化。远程在线审计，提高审计效率，减少审计成本，让审计工作更加便捷、高效。
功能探秘：合思档案强大功能一览无余
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，为企业的差旅报销解决方案提供了坚实的技术支持。
多源采集功能犹如一个神通广大的采集器，支持接口互联和手动采集两种方式。它可以采集多种格式的会计资料，无论是电子发票、纸质票据还是其他财务文件，都能轻松收入囊中。
智能制档功能则像一位聪明的档案管家，通过规则引擎自动组装档案。它不仅能够实现“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，还能提高档案的整理效率，让档案管理更加规范、有序。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展等。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录扩展则可以根据企业的实际需求，灵活扩展档案目录，方便档案的分类和查询。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查等。多维检索可以根据不同的关键词、时间范围、档案类型等条件进行快速检索，让用户能够迅速找到所需的档案信息。一站式预览可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，无需频繁切换页面。穿透联查则可以让用户从一份档案信息追溯到相关的原始凭证和业务数据，实现数据的深度挖掘和分析。
核心亮点：合思档案独特优势魅力四射
合思档案具有广泛连接的能力，就像一座桥梁，可连接各类异构业财系统。它能够打破不同系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，让企业的财务数据更加流畅地流动。
100%自动归档功能，让档案管理告别手工时代。减少人工介入，降低人为错误的发生概率，提高档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求，是合思档案的重要保障。它严格遵循国家相关法律法规和政策标准，确保档案管理的合规性，让企业无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够及时应对市场变化和企业需求。不断优化和升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
此外，合思档案还提供证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。证据链完整性解决方案可以确保企业的财务数据具有完整的证据链，为企业的合规运营提供有力支持。共享调阅解决方案可以实现档案的共享调阅，提高企业内部的协同工作效率。
价值呈现：合思档案为企业带来显著效益
合思档案能为企业带来显著的降本增效。在成本方面，它可以节约纸张成本、整理成本。大量的纸质档案被电子档案所取代，减少了纸张的使用和存储设备的投入。同时，智能的档案管理系统可以自动完成档案的整理工作，减少了人力投入。
在效率方面，合思档案可以提升检索效率。多维检索功能让用户能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
保障档案管理合规性是合思档案的重要价值之一。它严格遵循国家相关法律法规和政策标准，确保企业的档案管理符合要求，避免了因合规问题而带来的风险。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据在不同系统之间实现无缝对接，提高企业的财务管理水平。
同时，合思档案让数据“活起来”。通过对财务数据的深度挖掘和分析，实现数据的价值，为企业决策提供有力支持，提升企业的管理能效。
场景画卷：合思档案适用范围广泛
合思档案适用于不同规模和行业的企业，就像一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
在这些企业中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理过程。无论是差旅报销过程中的票据采集，还是档案的长期存储和管理，合思档案都能提供全方位的解决方案。
成功典范：合思档案实际应用效果显著
通过多个成功案例，我们可以看到合思档案的实际应用效果。年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了企业的管理水平。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，让企业的财务数据更加清晰、透明。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位：合思档案独占鳌头优势明显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，犹如一座巍峨的山峰，屹立在市场的巅峰。它拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些认证是对合思档案技术实力和产品质量的高度认可。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，让合思档案能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更加个性化、定制化的差旅报销解决方案。
价值重申：合思档案开启数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：合思档案持续创新引领潮流
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和发展。不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的电子会计档案管理解决方案。它将紧跟时代步伐，引领企业档案管理进入一个全新的时代。
行动号召：携手合思档案开启数字化之旅
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。让我们携手共进，为企业提供差旅报销解决方案，助力企业实现数字化转型，提升企业核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
