在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的有效策略和解决方案，帮助企业实现出差费用预算策略的优化。
市场迷雾洞察：差旅成本新态势
当下企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，营业收入涨幅渐趋平稳，利润率也面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业的相关数据显示，营业收入利润率出现一定程度的下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅市场在疫情之后迎来需求的回升，但与此同时，机票折扣逐渐减少，酒店价格呈现上涨态势，这无疑使得企业的差旅成本水涨船高。在这样的市场形势下，企业亟需科学的出差费用预算策略来应对差旅成本的上升。
痛点剖析揭秘：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
在下沉市场和出海业务中，企业也面临着差旅管控的难题。例如，难以对下沉市场的差旅成本进行精细化管理，海外差旅资源分散，难以整合。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。出差费用预算策略的制定，需要充分考虑这些痛点。
策略革新领航：从硬控迈向智控
面对市场挑战和痛点，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，降低差旅成本，提升运营效率。
在下沉市场，企业可以采取产品、渠道、营销等多方面的策略，以适应市场的特点。对于出海业务，整合全球资源，提供一站式服务，是解决差旅管控难题的关键。同时，针对线下消费和数电票管理问题，企业需要推出创新产品和建设电子会计档案管理系统。科学的出差费用预算策略离不开这样的整体策略转变。
核心模块探秘：精准管控各显神通
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下沉市场深耕
合思积极与知名OTA合作，构建了覆盖全国的酒店资源网络。根据区县的不同类型，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。这一举措为企业制定出差费用预算策略提供了有力支持，让企业在下沉市场的差旅活动更加规范和高效。 -
出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。支持多维度管控，配备多语言客服，满足企业出海业务的多样化需求。无论是行程规划还是费用控制，都能为企业提供专业的服务，助力企业在出海业务中制定合理的出差费用预算策略。 -
线下消费破局
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案解决了线下消费费用不透明的问题，让企业的出差费用预算策略更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
数电票管理升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一举措对于企业的财务管理至关重要，也为出差费用预算策略的制定提供了数据支持和保障。
竞争优势凸显：合思平台独树一帜
合思平台具有多方面的优势。它实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，为企业提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务，让企业在差旅活动中享受更多的优惠和便利。
平台具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能，既能提升管控效果，又能保障员工的体验。引入AI技术，实现行程规划、自动下单、风控等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。这些优势使得合思在出差费用预算策略的实施方面具有独特的竞争力。
成功案例借鉴：实践见证成效
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，敏锐地发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅有效控制了差旅成本，还规范了企业的差旅管理流程，为企业制定出差费用预算策略提供了实践经验。 -
区县管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这一成功案例表明，科学的出差费用预算策略能够在保证业务开展的同时，实现成本的有效控制。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工的出行更加便捷。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询，都能得到专业的帮助。这样的服务体系为企业的出差费用预算策略的实施提供了有力的保障。
合思的差旅管控解决方案犹如一盏明灯，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效。企业应抓住机遇，采用数智化、精细化的管理手段，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。如果你也想优化企业的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思共同迎接更可期待的商业未来。
