差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的差旅智能助手解决方案,助力企业有效管控差旅成本,提升运营效率。

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的差旅智能助手解决方案,助力企业有效管控差旅成本,提升运营效率。

行业痛点洞察:探寻净利润黑洞

企业在差旅管理中面临着诸多困境,犹如陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅包含产品采购、出行服务等显性成本,还隐藏着员工预支、审批、报销等隐性成本。

疫情之后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业成本压力剧增。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽在短期内能降低支出,但却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展造成负面影响。

同时,企业在下沉市场拓展和出海业务开展过程中,也遭遇了差旅管控难题。下沉市场差旅成本难以精准控制,海外差旅资源分散、信息碎片化,让企业在差旅管理上力不从心。此外,线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理困难等问题,也困扰着企业的财务管理。

解决方案全景:一站式差旅服务蓝图

合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,差旅智能助手为企业打造了一站式差旅服务平台,实现以收定支的精细化管控。企业无需再为差旅管理的繁琐流程而烦恼,只需借助差旅智能助手,就能轻松应对各种差旅管理挑战。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

  • 线上线下融合:无缝衔接消费场景
    差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费管理变得透明、高效。

在线上,差旅智能助手覆盖差旅、采购、补助等多个场景,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,为企业节省成本。

  • 国内外一体化:全球资源精准整合
    差旅智能助手整合了中航信、Abacus等资源,多平台接入比价,为企业提供最优的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。

  • 管控与体验并重:平衡成本与员工满意度
    差旅智能助手具备智能差标管控功能,包括区县级和淡旺季差标管控,确保企业差旅成本合理支出。同时,通过优惠券、合力省等激励措施,提升员工的差旅体验。

提供订单实时占预算、多账户管理等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,实现精细化管理。

  • AI智能应用:开启智能差旅新时代
    差旅智能助手拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手为员工规划最优行程,AI自动下单助手实现快速下单,AI风控保障企业消费合规,AI报告助手生成专业的差旅分析报告,让差旅管理更加智能、高效。

用户收益剖析:共赢差旅管理新未来

企业使用差旅智能助手,可有效降低差旅成本,提高运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在差旅管理中节省更多的时间和精力。

员工的体验也得到了极大提升。无需垫资,报销流程简化,员工能够更加专注于业务拓展,为企业创造更多的价值。

同时,企业还能增强消费合规性,提升财务管理水平,应对数电票时代的挑战,降低合规风险。差旅智能助手成为企业和员工在差旅管理中的得力伙伴。

典型场景演绎:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展:深耕细作成本控制
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅智能助手可帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。企业能够在下沉市场拓展中,合理规划差旅成本,提高市场竞争力。

  • 出海业务开展:全球布局差旅无忧
    对于企业的出海业务,差旅智能助手提供全球优质的服务商渠道,覆盖酒店、航空、打车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅。

  • 线下消费管控:透明高效全流程管理
    差旅智能助手的易商卡解决了线下消费不透明、难管控的问题。实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用了如指掌,有效避免了费用漏洞。

  • 数电票管理:顺应时代潮流的财务变革
    差旅智能助手帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。企业能够更加高效地管理会计凭证,提升财务管理的数字化水平。

客户成功案例:见证差旅智能助手实力

某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善相关制度并加强监控,有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,实现了成本控制与业务拓展的双赢。

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,员工积极性也得到了极大提高。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,差旅智能助手能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,平衡“省”与“赚”的关系。企业应抓住机遇,选择差旅智能助手,借助其先进的数智化工具和专业服务,在差旅管理中实现更大的突破。现在就可以免费试用差旅智能助手,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐