在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业降低成本、提升利润的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的预算调整解决方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
数智财务 全景护航
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个精密的财务管家,全面覆盖企业财务的各个环节,为企业提供精准、高效的财务支持。
功能亮点 闪耀光芒
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全场景纵横覆盖
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能一站式解决。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,多平台联合登陆和易商卡线下消费解决方案,使报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了企业的运营效率。 -
全球资源大整合
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。整合众多航司、在线旅游平台等资源,多平台接入比价,让企业能够轻松获取最优价格。全球近200万 + 酒店资源,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求,为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验双兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级和淡旺季差标管控,优惠券和“合力省”活动让企业享受更多优惠,“买贵赔”承诺保障企业利益。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业对预算了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供精准的数据支持,助力企业做出科学决策。 -
AI规划新助力
AI技术的应用是合思的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业提供智能化的差旅规划和管理服务。员工无需花费大量时间自行规划行程,在AI智能推荐助手的帮助下,即可轻松获得高效价比的出行方案。
用户收益 显著可见
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成本控制显成效
通过精细化管理和科技创新,合思帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。例如,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,能够及时发现并避免违规情况带来的损失。更精细化的差标管理,能够应对下沉市场的需求,对企业压缩差旅成本产生直观的价值。 -
效率提升加速度
全流程自动化是合思的一大优势。减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。员工使用合思易商卡无需垫资,报销单填写更便捷,大大提高了工作效率。 -
体验优化暖人心
合思注重提升员工的差旅体验。智能差标设置保证员工在不同季节的出差体验,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,让员工在差旅过程中更加舒适和便捷。 -
合规保障筑防线
合思帮助企业有效控制消费合规风险,加强差旅数据监控。企业通过合思系统完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,避免员工违规行为带来的损失,为企业的合规经营保驾护航。
典型场景 精准应对
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下沉市场精拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求,助力企业在下沉市场实现精准拓展。 -
海外市场勇开拓
出海业务带来国际差旅的增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7*24小时中英文客服支持,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,为企业的海外市场开拓提供有力保障。 -
线下消费严管控
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让企业的线下消费管控更加精准、透明。 -
数电票时代巧应对
数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策,帮助企业在数电票时代实现平稳过渡。
客户案例 实力见证
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效提升了企业的合规经营水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下,合思的财务数智化解决方案,特别是其预算调整解决方案,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。