
在当今瞬息万变的商业风云中,企业的费控及差旅管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着暗礁般的挑战,也邂逅着宝藏般的机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业的差旅业务犹如复苏的春草,展现出一系列崭新的变化与趋势。合思凭借广泛而深入的调研以及平台大数据的有力支撑,为企业精准剖析费控及差旅市场的现状,并精心打造切实可行的解决方案,而合思的差旅管理软件便是其中的关键利器。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月,企业差旅业务仿若久蓄能量的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速犹如疾驰的列车,居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。
与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同上涨的潮水,均呈现出明显的上扬态势。然而,交易总量却如尚未到达巅峰的登山者,仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长恰似参差不齐的树木,并不均衡。例如,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量如同雨后春笋般增长明显,而生活服务业总体占比则如夕阳西下,下降明显。差旅管理软件能够敏锐捕捉这些市场变化,为企业的差旅决策提供精准的数据支持。
企业费控痛点剖析
在企业费控及差旅管理的征程中,诸多痛点如同拦路虎一般横亘在前。
从成本角度来看,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后,如火箭般快速升高,并持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,这使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,突出而严峻。差旅管理软件可以对成本进行实时监控和精准分析,帮助企业有效控制成本。
效率方面,发票、单据堆积如山,人工处理就像在迷宫中摸索,耗时又费力。而且缺少自动控制系统,人工校验效率如同蜗牛爬行般缓慢。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程如同复杂的链条,繁琐不堪。差旅管理软件能够实现自动化处理,提高报销效率。
管控层面,事前管控犹如缺失的盾牌,严重不足,主要依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同汹涌的潮水,不断加剧。差旅管理软件可以加强事前管控,规范费用分析流程。
合思解决方案全景呈现
合思始终如一地秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,而差旅管理软件在其中发挥着核心作用。
合思通过构建广泛连接的生态,如同编织一张庞大而紧密的网络,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同驱动一辆高速列车,为企业的发展注入强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同打造一条顺畅的流水线,帮助企业从容应对费控及差旅管理中的重重挑战。
核心模块助力企业腾飞
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预算管控:精准守护资金防线
企业可以借助差旅管理软件对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启了消费标准自动控制功能,就像为企业的资金筑起了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
精益消费:精打细算降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略,如同精明的管家一样,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取福利,实现企业与员工的双赢。差旅管理软件可以提供各种消费策略和优惠信息,帮助企业实现精益消费。 -
数智健体:科技赋能高效运营
企业在费控平台中,借助差旅管理软件实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了支付环节的效率,降低了操作成本,还提升了财务核算和记账效率,让企业的运营如同装上了智能引擎,更加高效、顺畅。 -
深化分析:数据洞察发掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素,探索降本增效、风险管理的新途径。差旅管理软件可以提供强大的数据分析功能,为企业决策提供有力支持。
合思竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的基石,为企业的发展提供了强大的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,如同一张巨大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。差旅管理软件作为合思的核心产品之一,也受益于这些优势,不断优化和升级。
成功案例见证卓越成效
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L5级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L5级无需报销上市公司通过使用合思的差旅管理软件、合思商城等产品,实现员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅管理软件的应用,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度飙升
一家连锁经营上市公司借助合思的差旅管理软件,将合思商城无缝接入企业原有TMC,实现资源互补。这为员工提供了更丰富的选择,降低了财务核算难度,提高了员工满意度。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅管理软件促进了企业资源的优化配置。 -
企业数字化差旅:省钱省心多方赞誉
某企业在数字化差旅管理中运用合思的差旅管理软件,合思商城“合力省”政策为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,获得员工、财务、管理层的一致好评。差旅管理软件为企业节省了大量的差旅费用。 -
流程自动化:体验升级效率倍增
通过差旅管理软件的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅管理软件让企业的差旅流程更加自动化、智能化。
完善服务体系保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系,宛如一座坚固的堡垒,为企业提供全方位的保障。
提供敏捷的财务收支管理平台,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,与其他服务模块协同工作,为企业提供一站式解决方案。
同时,合思还提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,400 – 999 – 8293的客服热线随时为客户提供支持。无论企业在使用差旅管理软件过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求如同熊熊燃烧的火焰,日益迫切。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的费控及差旅管理解决方案。而合思的差旅管理软件,更是企业实现高效差旅管理的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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