在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和智能化需求愈发迫切。今天，就为大家介绍一家高端制造类上市公司，它与合思旗下的商旅平台深度合作，在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效，员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：三千员工企业的差旅困局
这家高端制造类上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，此前在差旅管理方面，它却面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这就意味着员工只能在固定的办公地点进行报销操作。不仅如此，员工还需要个人垫资，并且提交纸质借款申请。整个报销过程时效极长，常常长达2个月之久。员工们在出差回来后，还要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，这无疑增加了他们的工作负担。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了很大的困扰。
企业老板同样面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。这使得企业在发展过程中难以做出精准的决策，影响了企业的发展速度和竞争力。
解决方案概述：合思商旅平台的一站式破局之道
为了解决上述问题，该公司采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，打造了一套完整的商旅平台解决方案。
员工方面，通过合思商旅平台的移动端，员工可以随时随地进行申请。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的消费体验。
财务部门则实现了工作的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作全部由系统自动完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动处理，大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。
在管理洞察和数据监测方面，合思BI·差旅分析发挥了重要作用。它可以帮助企业对差旅数据进行深入分析，助力企业优化差旅标准。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
成效与成果：效率与成本的双重飞跃
实施合思商旅平台的解决方案后，该公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%。现在，员工可以在更短的时间内完成报销，节省了大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到工作中去。
财务人力成本也显著降低。财务部门通过系统自动化操作，减少了大量的人工工作量，财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务工作的质量和准确性。
客户反馈：一拍即合的合作体验
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思能够第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作更加顺畅。在合作过程中，双方相互信任、相互支持，共同为企业的发展努力。
未来合作与展望：携手共进 共创辉煌
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作也有望迈向新的高度。双方将在更多领域展开深度合作，进一步优化费控及差旅管理流程，实现更大的降本增效。
在未来的合作中，合思商旅平台将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。企业也将借助合思的技术和经验，提升自身的管理水平和竞争力，在市场竞争中取得更大的优势。
