在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在这一转型的道路上,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似那盏照亮前路的明灯,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现财务审批流程优化。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入合规如同在钢丝上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一座信息孤岛,让企业难以掌握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业的财务审批流程犹如陷入泥潭,举步维艰。
集团型公司在成本增效的道路上,也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶,让财务人员喘不过气来;保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下且存在安全隐患。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点,如同在茫茫大海中寻找针一般困难;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
合思方案登场:驱散迷雾的曙光
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一场及时雨,为企业驱散了财务数字化转型道路上的迷雾。
产品功能探秘:强大功能的魅力
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位智慧的军师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。
此外,合思费控还具备合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶多供应商付款等功能,如同一位公正的法官,确保合同管理的公平公正。同时,它支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和对接,如同一位高效的桥梁,让不同系统之间的数据实现无缝流转。而且,它还具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同一位勤劳的秘书,为财务人员减轻了繁琐的工作负担。
核心亮点聚焦:独特优势的闪耀
无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场便捷的旅行,让员工告别了繁琐的报销流程。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同一条高速通道,让数据在不同系统之间快速流通。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,如同一位智能助手,为员工和财务人员提供了便捷的服务。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的舵手,引领着企业的财务航船平稳前行。
产品价值呈现:显著成效的见证
合思的产品在提升企业效率方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力,助力企业实现财务审批流程优化。
在精细化管理方面,合思帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,如同一位精细的工匠,为企业打造了一套精准的管理体系。
在业财融合方面,合思让业务与财务数据充分连通,为管理者提供了实时准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同一位智慧的导师,引导企业走向业财融合的新高度。
典型场景扫描:广泛应用的展现
合思的产品适用于多种典型场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论是不同行业还是不同规模的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景,如同一个万能的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,实现财务审批流程优化。
成功案例分享:实践验证的典范
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的核心竞争力。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位洞察:独特优势的凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这些优势,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力企业实现财务审批流程优化。
价值重申强调:核心价值的巩固
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的核心竞争力。在财务审批流程优化方面,合思更是发挥了重要的作用,通过其强大的功能和独特的优势,为企业打造了一套高效、便捷、精准的财务审批体系。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在财务审批流程优化方面的卓越效果。