在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思为其量身定制的开支透明化方案成效显著,不仅大幅缩短了员工报销周期,还显著提升了工作效率,成为企业财务数字化转型的成功典范。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,涵盖多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。2022 年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效共享。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐,给财务工作带来了巨大的压力。
合思方案:一站式开支透明化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的开支透明化方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的组合。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得各系统之间的数据能够实时流通,为财务工作提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的开支透明化方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约 50%。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够更便捷地进行聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作体验。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一,从传统的手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。开支透明化方案让企业的每一笔开支都清晰可见,为企业的健康发展提供了坚实保障。
客户评价:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
成功范例:借鉴经验开启新征程
动力源与合思的合作无疑是一个成功的范例。在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。动力源的经验告诉我们,选择一套合适的开支透明化方案至关重要。
合思的开支透明化方案不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保企业的合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨借鉴动力源的经验,选择合思的开支透明化方案。现在,您可以免费试用合思的开支透明化方案,开启属于您企业的财务数字化新征程。