2023年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等行业痛点,如同巨石一般,阻碍着企业的前行步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列公司差旅平台解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
数智服务全景蓝图
合思公司差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,宛如一个功能强大的财务数智化“航母战斗群”。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中,能够轻装上阵,破浪前行。
核心功能闪耀亮点
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预算管控严密防线
预算管控是合思公司差旅平台的重要防线。它涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等多个环节。通过这些严密的管控措施,企业能够像精明的管家一样,精准地掌握每一笔差旅费用的流向,确保预算不超支,为企业的成本控制提供了坚实的保障。 -
消费标准智能把关
在合思公司差旅平台上,消费标准自动控制功能表现卓越。高达98.24%的企业开启了这一功能,意味着绝大多数企业都认可并受益于它的智能把关。它就像一位不知疲倦的“财务卫士”,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔消费都符合标准,避免不必要的浪费。 -
合思商城合力共赢
合思商城的“合力省”功能,为企业和员工搭建了一个共赢的桥梁。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。这不仅激励了员工在差旅过程中节约开支,也让员工感受到了企业的关怀和认可,实现了企业成本降低和员工积极性提升的双赢局面。 -
数智工具业财融合
合思公司差旅平台配备了一系列数智化工具,如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具相互协作,实现了业财一体化,能够自动生成记账凭证。就像一个高效的财务机器人团队,它们让财务工作变得更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
流程自动高效运转
流程自动化是合思公司差旅平台的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像给企业的差旅流程安装了一个智能引擎,让整个流程高效运转,节省了大量的时间和人力成本。
用户收益多元呈现
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降本增效显著成果
合思公司差旅平台在降本增效方面成果显著。通过预算管控、精益消费策略(如同性同住、提前预定)、“合力省”等方式,企业能够有效降低成本。同时,提高自动化和智能化作业占比,提升了流程效率,减少了人工处理时间和成本。就像给企业注入了一剂高效的“经济强心针”,让企业在节省开支的同时,还能提高运营效率。 -
合规管控严格保障
在合规管控方面,合思公司差旅平台表现出色。它能够有效控制超标订单,降低发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的“安全锁”,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳发展绿色之路
合思公司差旅平台积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展举措,减少了碳排放。这不仅符合当下环保的大趋势,也为企业树立了良好的社会形象。企业在使用平台的过程中,就像驾驶着一辆环保节能的“绿色汽车”,在实现自身发展的同时,也为环境保护贡献了一份力量。 -
数据洞察决策支持
通过BI分析,合思公司差旅平台能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供数据支持。这就像给企业配备了一双“数据慧眼”,让企业能够看清市场的风云变幻,做出更加明智的决策。
典型场景完美适配
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员工出差便捷无忧
对于员工出差来说,合思公司差旅平台提供了便捷无忧的体验。员工免垫资,消费即合规,即使在偏远地区也能便捷消费。同时,员工可通过合思商城选择更丰富的资源,享受多平台比价优惠。这就像给员工的出差之旅配备了一个贴心的“旅行助手”,让员工能够轻松应对各种差旅情况。 -
财务对账轻松高效
在财务对账方面,合思公司差旅平台让月底一次对账成为可能,入账自动化操作更是节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,就像拥有了一个高效的“财务对账小秘书”,让财务工作变得轻松高效。 -
企业管理精准洞察
合思公司差旅平台为企业管理提供了精准的洞察。通过差旅分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准;进行管理对标分析,与行业、区域、平台标准对比,提升企业经营质量。这就像给企业的管理层配备了一个精准的“管理望远镜”,让他们能够看清企业在差旅管理方面的优势和不足,从而做出更加科学的决策。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司飞跃升级
某L4级无需报销上市公司在使用合思公司差旅平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这就像一艘原本在风浪中摇摆的小船,在合思公司差旅平台的助力下,变成了一艘能够乘风破浪的巨轮,在市场的海洋中稳健前行。 -
连锁经营上市公司智慧转型
一家连锁经营上市公司引入合思公司差旅平台后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这就像一个原本管理混乱的大家庭,在合思公司差旅平台的帮助下,变得井井有条,和谐美满。 -
企业数字化差旅成本降低
某企业在实施数字化差旅管理时,借助合思公司差旅平台,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像给企业的差旅成本按下了“下降键”,让企业在差旅方面的支出大幅减少。 -
流程自动化体验提升
还有企业通过合思公司差旅平台实现流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像给企业的差旅流程进行了一次全面的“升级改造”,让整个流程变得更加顺畅、高效,员工和财务人员都从中受益。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理的难题而烦恼,不妨选择合思的公司差旅平台解决方案。它将凭借专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思公司差旅平台,开启企业财务数智化之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出!