在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且卓越的数字票据归档解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在数字票据归档领域，合思档案更是展现出强大的实力。它是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业在档案管理中常常面临诸多难题，而合思档案能有效解决这些内外交困的问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案管理。同时，大大提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息。更重要的是，它能保障管理的合规性，让企业在数字票据归档过程中无后顾之忧。
核心功能：开启数字票据归档新时代
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大数据驱动的高效匹配
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在数字票据归档过程中，面对大量的票据和单据，它能够迅速准确地进行匹配，让每一张票据都能找到自己的“归属”。无论是发票、单据还是凭证，都能在这个大数据系统中实现高效管理。 -
灵活扩展的档案管理
其档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务需求千变万化，合思档案能够根据企业的实际情况，灵活定制档案类型，满足不同企业的数字票据归档需求。无论是何种类型的票据，都能在这个平台上得到妥善的管理和存储。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。在数字票据归档过程中，财务合规是企业最为关注的问题之一。合思档案通过保障证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。每一张票据的流转和处理都有完整的记录，让企业在面对审计和监管时底气十足。 -
多维度调阅满足需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。企业不同部门在不同时间可能需要查阅不同的档案，合思档案提供了便捷的共享调阅功能，让企业员工能够根据自己的权限，随时随地查阅所需的数字票据档案。无论是在办公室还是外出办公，都能轻松实现档案的调阅。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案实现了全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到归档，合思档案都能进行全程跟踪和管理。让企业在数电票时代，能够更加高效地进行数字票据归档，避免了因流程不规范而带来的风险。 -
实物档案精准定位
实物备查功能实现了实物档案全流程管理定位。虽然在数字化时代，电子档案占据了主导地位，但实物档案仍然具有重要的价值。合思档案通过对实物档案的全流程管理定位，让企业能够清晰地了解每一份实物档案的存放位置和状态，实现了电子档案与实物档案的完美结合。
此外，合思档案在功能上还涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能能够自动采集各种票据和单据，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务让企业在正式归档前能够对档案进行初步的整理和审核，确保档案的质量。基础管理功能为企业提供了档案的分类、存储和检索等基本服务。档案服务则为企业提供了更加个性化的档案管理解决方案，满足了企业不同的需求。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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政策契合引领合规之路
与传统档案管理方式相比，合思档案在政策方面具有显著优势。它符合国家政策要求，能够帮助企业适应数电票管理的特殊性。在数字票据归档过程中，政策合规是企业必须遵守的原则。合思档案凭借其对政策的精准把握，为企业提供了合规的数字票据归档解决方案，让企业在政策的框架内稳健发展。 -
成本节约助力企业发展
在成本方面，合思档案可节约纸张、整理等成本，减少打印和存储费用。传统的档案管理方式需要大量的纸张和存储空间，不仅成本高昂，而且管理效率低下。合思档案通过数字化管理，让企业告别了纸质档案的繁琐，大大降低了企业的档案管理成本。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要，合思档案为企业的发展提供了有力的支持。 -
效率提升实现快速响应
在效率上，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了检索和利用效率。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过自动化管理，让数字票据归档变得更加高效和准确。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活挖掘潜在价值
在数据处理上，合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，能让数据“活起来”，实现数据价值。传统的档案管理方式往往只是将数据简单地存储起来，而没有对数据进行有效的挖掘和利用。合思档案通过对数据的深度处理和分析，为企业提供了有价值的决策依据。企业可以根据这些数据，优化业务流程，提高管理水平，实现企业的可持续发展。
应用案例：见证数字票据归档成效
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海量单据企业的高效转型
有年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在数字票据归档过程中面临着巨大的挑战，大量的单据需要处理和管理。合思档案的大数据解决方案和自动化功能，让该企业能够轻松应对海量单据的管理问题。通过业财一体的管理模式，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率。 -
集团企业的标准化落地
共享中心统建的集团型企业，在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。包括安全合规存储、业务完整性检测等功能，让该企业的档案管理更加规范和高效。集团型企业通常具有多个分支机构和部门，档案管理的标准化是企业面临的一大难题。合思档案通过提供统一的档案管理平台，让集团型企业能够实现档案的集中管理和标准化操作。无论是在安全合规存储还是业务完整性检测方面，都为集团型企业提供了有力的支持。 -
多系统互联企业的统一管理
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业在数字票据归档过程中，面临着多个系统数据不兼容的问题。合思档案通过强大的系统集成能力，实现了多个系统数据的统一储存和管理。同时，通过保障业务证据链的完整性，让企业在数据共享和全生命周期管理方面取得了显著的成效。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该教育集团在数字票据归档过程中，面临着大量的票据和单据管理问题。合思档案的智能采集和自动化管理功能，让该教育集团能够快速准确地处理各种票据和单据。通过简化会计管理流程，企业员工的工作效率得到了显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的数字票据归档新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
