在当今风云变幻的数字化时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，企业仿佛置身于迷雾之中，充满了困惑与难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了全新的解决方案。
行业痛点：费用合规审查迷雾重重
在企业财务管理的领域里，电子凭证的应用本应是数字化的一大进步，但现实却充满了误区。许多企业陷入了逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源的浪费。伪数字化现象也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则失去了电子凭证的本质优势。更有甚者，非数字化的情况依然存在，电子凭证需要手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作量和出错的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这就如同埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发审计和税务风险。而且，企业的报销入账流程严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型的政策步伐，使得企业在费用合规审查方面困难重重。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的生态系统。
基于广泛连接的生态，合思能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，让企业在费用管理和财务管理方面实现了协同发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。通过这些创新的模式和解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用合规审查提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思平台打造费用合规审查利器
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的费用合规审查提供了全方位的保障。差旅申请功能让企业能够对员工的差旅行为进行有效的管控，确保差旅费用的合理性。商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等，同时也便于企业进行集中管理和费用控制。易商卡线下消费功能则为企业提供了一种便捷的支付方式，同时也能实现费用的实时监控和管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能可以对费用进行严格的审核和对账，确保费用的合规性。统一开票功能让企业能够集中开具发票，减少了开票的工作量和错误率。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务系统，实现了费用报销的自动化。资金结算功能则确保了企业资金的安全和及时结算。
档案归档功能可以将电子凭证和相关的费用信息进行归档保存，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将费用信息自动记账，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制，避免费用超支。退票预定功能则为企业提供了灵活的票务管理方式。
AI辅助决策功能可以利用人工智能技术对企业的费用数据进行分析和预测，为企业的决策提供智能化的建议。移动端应用功能让企业员工可以通过手机随时随地进行费用报销和查询，提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护功能确保了企业的费用数据和信息的安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化的定制，满足企业的特殊需求。持续更新升级功能让合思平台始终保持领先的技术水平和功能优势。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和交互。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线和丰富的培训资源等，为企业提供了全方位的支持和保障。
用户收益：合思助力企业费用合规审查见成效
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。首先，帮助企业挖出更多的净利润，降低了运营成本，提高了效率。通过优化费用管理流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了费用报销的效率，让企业的资金得到了更有效的利用。
其次，加强了财务数据管理，保障了数据的安全，降低了合规风险。合思平台对费用数据进行严格的管理和监控，确保了费用的合规性，避免了审计和税务风险。
再者，推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现了会计无纸化和生态化建设。通过电子凭证的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
最后，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。合思平台提供的丰富的数据分析和统计功能，让企业能够更加科学地进行决策，提高了企业的竞争力。
典型场景：合思方案适用于多元费用合规审查场景
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，尤其是在差旅费用管理和会计档案管理等方面具有显著的优势。无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在差旅费用管理方面，合思平台可以对员工的差旅申请、预订、消费等环节进行全程管控，确保差旅费用的合规性和合理性。同时，通过与商旅供应商的合作，合思还能为企业提供更优惠的价格和更好的服务。
在会计档案管理方面，合思平台可以实现电子凭证的自动归档和存储，方便企业进行查询和审计。同时，通过对电子凭证的分析和统计，合思还能为企业提供更多的财务信息和决策支持。
客户成功案例：合思方案成就企业费用合规审查典范
许多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务可以自动对账，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这让企业的员工感受到了更加便捷和高效的报销体验，同时也提高了企业的工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思平台的费用管理和财务管理功能，企业能够更好地控制费用支出，提高了企业的盈利能力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的形象和声誉，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。合思提供免费试用，让您可以亲身体验平台的功能和优势。您可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。在费用合规审查的道路上，合思将与您携手同行，共同创造更加美好的未来。
