在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇与挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营和利润增长，成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在数字化转型的道路上进行了积极的探索与实践。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是助力鸣鸣很忙集团实现了运营效率的大幅提升和成本的有效控制。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的巨星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，犹如繁星般遍布祖国大地。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中赢得了广大消费者的喜爱和认可。它就像一座零食的宝库，为人们带来了丰富多样、物美价廉的零食选择，成为了人们休闲时光的甜蜜陪伴。
业务背景现状与痛点：连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团所处的连锁经营业态为量贩零食，每月均有47万+的净利润，展现出了强大的盈利能力。然而，在其看似繁荣的背后，却隐藏着一些不容忽视的财务问题。该集团采用“强加盟”模式，虽然拥有一套高效的门店运营体系，但财务报销流程却显得十分低效。
差旅报销与申请脱节，就像两条平行线，无法有效交汇。这使得财务复核压力如泰山压顶，让财务人员苦不堪言。众多的门店，如同散落的珍珠，发票审核和回收变得异常困难，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控的薄弱，公里数核查犹如雾里看花，难以准确把握，导致成本控制存在漏洞。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润，制约着企业的进一步发展。
解决方案：合思移动端发票管理破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销解决方案，而其中移动端发票管理成为了关键的破局点。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，就像给差旅行为加上了一道安全锁，让每一次差旅都在合理合规的轨道上运行。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成申请，大大提高了工作效率。
门店发票管理方面，合思采用移动端发票管理系统，实现了门店发票统一回收管理。通过移动端，减少了“人”的精力投入，让发票的回收和审核变得高效便捷。就像一个智能管家，自动将发票进行分类、整理和核对，确保每一张发票都能准确无误地处理。
在核算方面，合思拥抱自动化精细核算。移动端发票管理系统与车补计算模块无缝对接，车补金额自动计算。员工只需在移动端记录行程，系统就能自动根据规则计算出车补金额，并统计至车补台账，真正实现了精细化管理。
实施过程与步骤：移动端发票管理的落地之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，移动端发票管理贯穿始终。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差和报销人员从低效报销流程中解放出来。他们就像被释放的鸟儿，摆脱了繁琐报销的束缚，能够将更多的精力投入到业务工作中。
实现移动端申请是关键的一步。员工在移动端进行申请时，系统会自动校验费标、差标。就像一个严格的考官，对每一项申请进行细致的审核，确保费用的合理性。因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作都可以在移动端轻松完成，大大提高了工作效率和准确性。
发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。员工只需将发票放入发票袋，通过移动端扫描识别，即可完成发票的录入。系统会自动关联发票与单据，收票后扫描识别，通过二维码自动验真查重。这就像一个智能的发票卫士，确保每一张发票的真实性和有效性。
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。在移动端记录行程信息，系统利用AI风控助手识别异常操作。就像一个敏锐的侦探，不放过任何一个异常的蛛丝马迹，确保私车公用的费用合理合规。
取得的成果与效益：移动端发票管理带来的显著成效
合思的财务数智化解决方案，特别是移动端发票管理的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金，让企业有更多的资源投入到业务拓展和创新中。
实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的财务流程和移动端发票管理，让企业的库存管理更加精准，资金周转更加迅速，就像一个高效的发动机，推动着企业不断前进。
从提交到归档，门店报账至多24h。移动端发票管理系统的高效运行，让报账流程变得快速便捷。这就像一场速度与激情的赛跑，大大缩短了报账时间，提高了财务工作效率。
拥有可指导业务动作的财务报表。通过移动端发票管理系统收集的数据，生成的财务报表能够准确反映企业的财务状况和业务情况。就像一面镜子，让企业管理者能够清晰地看到企业的优势和不足，从而做出更加科学合理的决策。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中，占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化，合思的移动端发票管理解决方案为企业的数字化转型提供了强大的支持。他认为，通过合思的解决方案，企业的财务流程得到了优化，运营效率得到了提升，成本得到了有效控制。这不仅让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：连锁零售转型之路邀您同行
连锁零售企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，特别是移动端发票管理系统的应用，取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启属于您企业的数字化转型之旅。
