在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些难题，开辟出一条全新的发展道路。
行业痛点大揭秘
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成本飙升危机
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过了50%。在这期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。 -
效率低下困境
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的工作效率。 -
管控艰难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控不足，使得企业难以判断费用的合理性；费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，导致企业无法及时准确地掌握费用情况。在业务场景中，机票、酒店订单超标增长，发票合规风险也愈加突出，给企业的合规经营带来了极大的隐患。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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预算管控护航
企业可以通过流程自动化工具对商务消费事前申请单进行精准的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准严控
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。流程自动化工具能够严格要求差旅消费，一旦超出设定的标准，系统会及时发出预警，从而保证企业的差旅费用得到合理控制。 -
精益消费策略
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。通过这些策略，企业不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了更多的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化应用提速
企业通过数字化费控、电子档案系统等流程自动化工具，消除了不必要的作业环节。企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这些数智化应用大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。 -
深化分析洞察
企业可以借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。流程自动化工具能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
用户收益显著呈现
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成本降低成效
通过各种管控策略和消费策略，流程自动化工具帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，企业的成本压力得到了有效缓解。 -
效率提升飞跃
员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。流程效率制约业务发展的问题得到了有效缓解，企业的运营效率得到了显著提升。 -
合规增强保障
流程自动化工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，使企业的经营更加合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
数据洞察赋能
通过数据分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供准确的数据基础。流程自动化工具让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景应用展示
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出差申请消费无忧
员工可以通过移动端进行出差申请，在合思商城消费时无需垫资开票。流程自动化工具解决了长期出差借款、报销的难题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账入账便捷
财务人员在月底只需进行一次对账，流程自动化工具就能实现入账自动化操作，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。 -
差旅数据分析精准
多种差旅数据分析看板为企业提供了精准的数据分析服务。流程自动化工具助力企业优化差旅标准、节省成本，使企业的差旅管理更加科学合理。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城等产品和流程自动化工具后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司通过流程自动化工具将合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平得到了显著提高。 -
企业数字化差旅优化
合思商城的“合力省”政策在流程自动化工具的支持下，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
流程自动化效率提升
通过流程自动化工具的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的流程效率得到了大幅提升。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰，不妨选择合思的流程自动化工具。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就免费试用流程自动化工具，开启企业财务数智化之旅！
