在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求适合自身的解决方案，以提升运营效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得到缩减，人员成本得以节约，在数字化转型的道路上取得了出色成效。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统整合困难，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端明显，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅审核标准方面，由于缺乏有效的数字化手段，难以实现统一且高效的审核，导致报销流程繁琐，员工和财务人员都承受着较大的压力。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
为帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据更加集中、准确，为财务管理提供了有力支持。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够更加顺畅地协同工作。在差旅审核标准的执行上，系统能够严格按照设定的规则进行审核，确保每一笔差旅费用都符合企业的要求。
成效与成果：转型后的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在填写申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审核标准在系统的支持下得到了严格执行，确保了企业差旅费用的合理支出。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅审核标准的管理上，合思系统为动力源提供了有效的支持，确保了企业差旅费用的合规性和合理性。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
