在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。此时，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的主要构成部分，还在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管理难题提供了有效的解决方案。
合思差旅管控解决方案全景扫描
合思差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业节省成本。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，为企业的差旅管理提供了便利。
核心功能亮点大揭秘
- “合力省”奖励计划：打破省钱对立关系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。 - BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。 - AI功能来袭：智能审批与推荐助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提高企业差旅管理的效率，为员工提供更加便捷的出行体验。 - 合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业使用收益剖析
合思差旅管控解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，拓展业务新的增长空间，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过“合力省”计划，企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
该解决方案还能有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为进行评估，在业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思的电子会计档案管理系统应用后，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应用展示
- 下沉市场拓展：精细管控策略
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据这些资源，科学设置更精确的差标管控金额，满足下沉市场的差旅管理需求。 - 出海业务难题：一站式解决方案
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城可提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。这为企业的出海业务提供了一站式的差旅管理解决方案，让企业在海外差旅管理上更加轻松。 - 线下费用管控：消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写也更加方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 - 数电票时代挑战：智能档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例见证
- 违规行为管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 - “合力省”双赢案例
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 下沉市场管控案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 易商卡使用反馈案例
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业提高了差旅管理效率，“捂住了钱袋子”。
在企业差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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