在当今的商业世界中，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业已经意识到，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是应对市场变化、实现可持续发展的必答题。而差旅预订与费用管控在这一转型过程中，也起着至关重要的作用。
消费存量时代连锁零售业的新挑战与趋势
消费市场风云变幻，连锁零售业首当其冲。曾经的流量红利渐行渐远，口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。尽管近年来我国连锁零售市场整体呈现增长态势，但传统的人工管理模式已难以跟上市场的节奏。
展望未来，数据驱动的决策将成为连锁零售业的主流。云计算和大数据技术会进一步普及，人工智能将在财务预测、风险控制等方面大展身手，数字化供应链管理也将把各个环节连接得更加紧密。在这个过程中，差旅预订与费用管控也需要紧跟数字化转型的步伐，以适应企业发展的需求。
连锁零售业财务管理痛点剖析
目前，大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式就像一辆老旧的汽车，数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。
企业深知现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的保障。然而，实际运营中的成本控制难题却层出不穷。比如一些企业在营销活动上投入巨大，但所有的活动投资回报率（ROI）测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业很容易陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却看不到实际收益。差旅预订与费用管控作为企业成本的一部分，也存在着类似的问题，如预订不规范、费用报销流程繁琐等。
合思全流程财务数智化解决方案策略
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现这一目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。差旅预订与费用管控也是这全流程解决方案中的重要一环，合思能够对其进行合理规划和有效管理。
核心模块构建高效财务管理体系
- 业财数据高效采集
合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解市场需求和自身运营状况，为差旅预订与费用管控提供数据支持。 - 精准费用处理
费用处理是财务管理的重要环节。合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的合规性和准确性。在差旅预订与费用管控方面，能够对差旅费用进行严格审核，避免不必要的支出。 - 深度数据分析
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，为企业决策提供有力的数据支持。通过对差旅预订与费用管控相关数据的分析，企业可以优化差旅安排，降低费用成本。 - 直观BI呈现
合思将数据以直观的方式展示出来，满足不同角色看数需求。无论是企业高层管理者还是基层员工，都能通过可视化的界面，快速了解企业的财务状况和业务运营情况。在差旅预订与费用管控方面，相关人员可以清晰地看到费用支出情况，及时调整预订策略。
合思解决方案竞争优势凸显
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够更好地满足企业需求。在差旅预订与费用管控方面，这些优势可以为企业提供更加便捷、高效的服务。
成功案例见证解决方案实力
- 鸣鸣很忙：降本增效新典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工有更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅预订与费用管控方面，也实现了流程的优化和成本的降低。 - COMMUNE幻师：成本控制显成效
COMMUNE幻师引入合思系统后，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用管控方面，也通过精准的数据分析，实现了费用的合理控制。 - 烤匠：简化流程提效率
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅预订与费用管控方面，同样简化了流程，提高了工作效率。 - 可孚医疗：精细化运营新突破
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅预订与费用管控方面，也借助数字化手段实现了精细化管理。
合思全方位服务体系保障
- 人才：业财翻译官助力决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅预订与费用管控方面，专业的人才能够根据企业的实际情况，制定合理的策略。 - 体系：确保数据流转顺畅
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅预订与费用管控方面，完善的体系可以保证预订流程规范、费用报销合理。 - 业务：贴合特性带动运行
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅预订与费用管控方面，要根据企业的业务需求，合理安排差旅活动。 - 工具：直观呈现辅助决策
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅预订与费用管控方面，先进的工具可以提高预订效率、降低费用成本。
在当前的市场环境下，连锁零售业财务数智化转型势在必行。合思的解决方案为企业提供了全面、高效的财务管理途径，能够帮助企业提升运营效率、控制成本、做出科学决策。差旅预订与费用管控作为企业财务管理的重要组成部分，合思也能提供专业的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
