在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。然而,传统运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,但目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多难题,比如难以评估投入有效性、不清楚产品利润情况、无法及时测算营销活动收益率等。
全流程覆盖方案 多角色协同提效
合思深入连锁零售行业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过这一方案,各个角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。这样一来,企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策也是该方案的重要特点,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。
核心功能亮点 开启报销新体验
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,其中合规报销策略贯穿始终。
差旅无需报销模式,能合理收缩成本。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也不用打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
实际收益显著 提升效率降成本
众多企业引入合思的解决方案后,获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,并且系统留痕。
可孚通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景适配 精准解决难题
合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等场景。在这些场景中,合规报销策略确保了费用的合理支出和准确核算。
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。该方案解决了数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,通过合规报销策略保障营销活动费用的有效管控。
客户成功案例 见证方案实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实力。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。在这个过程中,合规报销策略确保了各项费用的合规支出,为企业节约了成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,引入合思系统后,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合规报销策略在其中起到了规范费用报销流程、降低成本的作用。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。合规报销策略保障了财务数据的准确性和费用的合理支出。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%。合规报销策略确保了营销活动费用的有效管控和财务数据的准确核算。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一条财务数智化转型的有效途径。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全流程覆盖,彰显实力。专家指出《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,获取合思的解决方案和服务,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/