在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正面临着收入增长乏力、利润急剧下滑的严峻挑战。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”，宛如茫茫大海中的航标，指引着企业前行的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿在企业财务报表中的暗流，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业实现降本增效至关重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业照亮了挖掘更多净利润的科学可持续之路。接下来，让我们深入剖析当下企业面临的市场形势、差旅管控痛点，并探寻合思提供的差旅策略与执行方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业的经营状况面临着诸多挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”，以维持自身的生存和发展。
差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。此外，2024年上半年，差旅市场还出现了一些新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生改变；随着出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化给企业的差旅管控带来了新的挑战和机遇。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润的过程中，往往会采取一些“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，增加了差旅管控的难度。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
面对企业在差旅管控方面的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。
核心模块：差旅策略与执行方案的强大支撑
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线上线下融合：打造全方位差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆。此外，推出的易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业和员工带来了极大的便利。 -
国内国外通联：拓展全球差旅版图
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的差旅活动在全球范围内畅通无阻。 -
管控体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，推出优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，激发员工的节约意识。实现订单实时占预算、多账户管理，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划赋能：开启智能差旅新时代
合思的AI规划功能包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业的差旅管控提供了智能化支持，帮助企业更加高效地管理差旅活动，降低成本，提升效益。
竞争优势：差旅策略与执行方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加优质的差旅资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一创新产品消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
成功案例：差旅策略与执行方案的实践验证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：差旅策略与执行方案的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。
合思还帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的决策提供有力支持。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅策略与执行方案带来的高效差旅管控，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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