在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，看看他们在财务数字化转型的道路上遇到了哪些难题，又是如何在合思的助力下实现华丽转身的。
经典传奇：国民零食品牌风采
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴。凭借着多年的市场耕耘和优质的产品，该品牌赢得了消费者的广泛认可和喜爱，成为零食行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的业务模式也给财务管理带来了诸多挑战。
困境重重：传统管理模式痛点
-
流程繁杂效率低下
该企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据分散且难以整合。每一个步骤都需要人工操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致整个管理过程繁杂且低效。 -
对账核算难题凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅增加了工作量，还难以释放财务的价值，无法为企业的决策提供有力支持。 -
成本管控力不从心
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润空间，也制约了企业的进一步发展。 -
档案管理浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，需要投入大量的人力和物力，造成了资源的极大浪费。而且，传统的档案管理方式难以保证档案的安全性和完整性。
合思良方：全流程解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
通过总额管控，企业可以对差旅费用进行整体规划和控制，避免费用超支。商旅线上订购让员工可以方便快捷地预订差旅服务，提高了工作效率。发票采集和审核对账实现了自动化，减少了人工操作的误差。统一开票和自动提报让报销流程更加顺畅，资金结算快速完成。财务自动记账和档案电子化归档则提高了财务管理的效率和准确性。
步步为营：方案实施过程
-
消费起点：申请与订购开启
员工通过合思商城进行差旅申请和线上订购。易商卡则为线下消费提供了便利，员工可以在指定的商家使用易商卡进行消费。这种线上线下相结合的方式，满足了员工多样化的消费需求。 -
数据流转：发票采集与审核
系统会自动采集员工消费产生的发票，并进行审核对账。通过先进的技术手段，系统可以快速准确地识别发票的真伪和有效性，确保数据的准确性。审核通过后，系统会统一开票，为企业提供合规的发票凭证。 -
报销提报：自动流程高效推进
自动提报报销事项，让员工无需手动填写报销单，大大节省了时间和精力。资金结算也在短时间内快速完成，员工可以及时收到报销款项。 -
财务收尾：记账与档案电子化
财务人员可以实现自动记账，减少了人工记账的工作量和错误率。同时，会计档案进行电子化归档，方便了查询和管理。
成效显著：转型带来的价值提升
-
费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，让企业的资金得到了更合理的利用。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。 -
管理优化与安全保障
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户心声：真实评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业差旅数字化转型已成为必然趋势。该知名挂面厂商区域销售团队的成功经验告诉我们，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
