在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅流程管理，稍有不慎便会影响企业的运营效率与成本控制。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入探究合思在财务数智化领域如何为企业解决难题、创造价值。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的庞大规模，使其在零食市场占据了举足轻重的地位。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在不断扩张的征程中，鸣鸣很忙始终致力于提升门店经营质量，为消费者提供优质的零食产品和服务。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在带来快速发展的同时，也对企业的管理提出了更高要求。为了提升门店经营质量，企业建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
现状与痛点：差旅流程管理的重重困境
差旅报销流程低效是鸣鸣很忙面临的首要问题。差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核，不仅降低了工作效率，还容易出现差错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险增加。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，补贴规则单一，使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这不仅增加了企业的成本支出，还影响了企业的公平性和员工的积极性。
解决方案：合思无需报销解决方案的强大赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案为企业的差旅流程管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，由系统统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票等方式，实现了高效收票核票。发票自动与单据关联，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人为因素的干扰。
实施过程与步骤：步步为营，实现高效转型
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利推进。
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一步骤让员工的差旅申请更加便捷、高效，同时也减轻了财务人员的审核压力。
员工因公消费免垫资，由系统统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了报销的效率，还减少了资金的占用和风险。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一步骤大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人工操作的错误和风险。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。这一步骤实现了车补核算的自动化和精细化，提高了车补管理的效率和准确性。
取得的成果与效益：降本增效，业绩飞升
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，这一巨大的成本节约为企业的发展提供了有力的支持。通过优化差旅流程管理，企业减少了不必要的开支，提高了资源的利用效率。
解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们有更多时间精力投入业务。这使得企业的业务团队能够更加专注于市场拓展和客户服务，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：认可与赞誉，见证价值
零食很忙相关人员对合思无需报销解决方案给予了高度认可。他们认为这一方案提升了报销体验，使企业拥抱更简单高效的业财融合模式，释放了更多精力用于业务发展。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
差旅流程管理的未来展望
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。差旅流程管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一个可行的选择，帮助企业实现差旅流程管理的自动化、智能化和精细化。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启差旅流程管理的全新篇章！
