在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,传统财务模式在效率、成本、合规等方面的痛点日益凸显。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全方位的智能化发票解决方案,助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘,一路前行。
智启财务新篇:合思解决方案概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思凭借着对行业的深刻洞察和创新的技术理念,精心打造了一套全面且高效的智能化发票解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在这个平台上,企业可以实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销流程,大大提高了财务工作的效率和准确性。无论是员工的日常消费,还是企业的各项业务支出,都能在这个平台上得到精准的管理和处理。
数智赋能核心:合思功能优势剖析
- 打破壁垒:多平台连接实现业财融合
合思的智能化发票解决方案具有强大的多平台连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键平台。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的无缝对接和实时共享。
在传统的财务模式下,各个系统之间的数据难以流通,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理。而合思的多平台连接功能,让企业可以实时获取各个业务环节的数据,实现业财融合。财务人员可以根据业务数据及时进行财务分析和决策,提高了企业的财务管理水平和决策效率。
- 分级引领:无需报销分级标准提升效率
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这个分级标准就像一个指南针,帮助企业了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行财务数字化实践。
不同级别的企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化转型路径。通过逐步提升费控报销的数字化水平,企业可以不断优化财务流程,提高财务工作的效率和准确性。同时,这也有助于企业培养员工的数字化意识和能力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
- 多元绽放:合思各产品优势尽显
合思拥有一系列具有强大优势的产品,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。 - 合思商城
线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖。在这个商城里,企业员工可以享受到同屏比价的便利,消费过程透明可见。无论是办公用品的采购,还是员工的日常消费,都能在合思商城中得到满足。这不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在平台上完成,大大提高了费用管理的效率和准确性。同时,平台还提供了丰富的数据分析和预警功能,帮助企业及时发现和解决费用管理中存在的问题。 - 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在合思档案平台上,企业可以实现电子会计档案的高效管理和存储。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,大大减少了人工操作的工作量。同时,平台还提供了便捷的查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用档案。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,及时进行资金的调配和管理。同时,智能对账引擎可以自动对收支数据进行核对和匹配,提高了对账的效率和准确性。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在合思付款平台上,企业可以对采购过程中的对账、收票和付款进行全程管理。通过智能化的成本预算管控,企业可以有效控制采购成本,提高资金的使用效率。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。在合思收款平台上,企业可以实现销售开票、收款和对账的一体化管理。通过“四票匹配”,企业可以确保销售业务的准确性和合规性,提高收款的效率和质量。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。合思BI可以对企业的财务收支数据进行深入分析和挖掘,为企业提供直观、准确的经营分析报告。通过这些报告,企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的经营决策。
场景见证实力:合思应用案例展示
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多元覆盖:丰富应用场景满足需求
合思的智能化发票解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景方面,包括机场、火车站的出行消费,以及用车、用餐等日常消费。企业员工可以通过合思的平台进行便捷的消费和报销,提高了消费的体验和效率。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等业务环节。合思的平台可以对这些业务环节进行全程管理,实现业务数据和财务数据的实时同步。这有助于企业提高业务流程的透明度和可控性,降低业务风险。 -
案例彰显价值:客户成功案例精彩纷呈
合思的智能化发票解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在实施合思的解决方案之前,动力源的财务工作效率低下,人员成本较高。通过引入合思的智能化发票解决方案,企业实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率,降低了人员成本。
徐福记企业在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。合思的费控管理平台帮助徐福记实现了对差旅费用的精细化管理,通过制定合理的费用标准和审批流程,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理等耗时大幅减少。传统的档案管理方式需要大量的人工操作,效率低下。而合思的电子会计档案管理平台实现了档案的自动化管理和存储,大大提高了档案管理的效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须加快财务数智化转型的步伐。合思的智能化发票解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务解决方案,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点。
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