在商业的广阔天地中,有这样一家高端制造领域的上市公司,它宛如一艘巨型战舰,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,即便实力雄厚,在企业费控和差旅管理这片海域航行时,也遭遇了重重暗礁。就在这时,合思如同一位经验丰富的领航员,为其提供了针对性的解决方案,成功引领企业驶出困境。
业务迷局:现状痛点大揭秘
在企业差旅管理的舞台上,这家上市公司正面临着一场混乱的表演。员工们仿佛陷入了一场漫长而繁琐的旅程,报销流程就像一条无尽的隧道。多系统操作如同迷宫,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工只能在电脑前苦苦等待;个人垫资就像沉重的包袱,压得员工喘不过气;纸质借款申请如同古老的信件,传递缓慢;长达 2 个月的报销时效,更是让员工的耐心消磨殆尽,体验感极差。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的舞者。手工做账如同在黑暗中摸索,费时费力;手动验真查重就像大海捞针,效率低下;超标核对麻烦得如同解一道复杂的谜题,占据了他们大量的时间和精力。低价值工作如同潮水,将他们淹没,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
而老板就像一位在迷雾中寻找方向的船长,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,就像在没有指南针的情况下航行,数据的滞后性和不准确性让费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业的发展仿佛失去了方向。此前,财务人员手工登记 Excel 表格,就像用原始的工具建造高楼大厦,费时费力又低效。原有的 TMC 平台如同破旧的船只,无法满足企业日益增长的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,就像一把只能开锁的钥匙,功能单一,无法解决企业费控和差旅管理的深层次问题。预算问题解决迫在眉睫。
破局之钥:合思解决方案登场
面对这家上市公司的重重困境,合思拿出了一把神奇的钥匙——无需报销的解决方案。这把钥匙上镶嵌着众多璀璨的宝石,每一颗都代表着一项强大的功能。
预算预占用功能就像一位精明的管家,提前规划好企业的预算,确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验如同一位严格的法官,对每一笔费用进行审核,确保其符合企业的标准。行程重叠校验就像一位细心的侦探,发现并杜绝行程安排中的不合理之处。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密相连,确保预算的合理使用。差标校验如同一位精准的测量仪,保证员工的差旅费用符合标准。
对账结算中心就像一个高效的财务枢纽,将所有的费用结算工作集中管理,提高了结算的效率和准确性。统一结算和统一开票功能让企业告别了繁琐的结算和开票流程,节省了大量的时间和精力。自动生成凭证如同一位智能的秘书,快速准确地生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。合思 BI·差旅分析就像一位专业的分析师,通过多种差旅数据分析看板,洞察企业的差旅行为,为企业优化差旅标准、节省成本提供有力的支持。
为了实现这些强大的功能,合思运用了一系列先进的产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互协作,形成了一个完整的解决方案,为企业的费控和差旅管理提供了全方位的支持,成功解决了预算问题。
落地征程:实施步骤全解析
合思的解决方案就像一幅精心绘制的蓝图,而实施过程则是将这幅蓝图变为现实的精彩画卷。
员工们不再需要在繁琐的报销流程中挣扎。他们只需通过移动端轻松申请,就像在手机上轻点几下魔法按钮。合思商城就像一个巨大的购物天堂,提供了广泛的供应商选择,解决了偏远地区车票酒店购买难的问题。员工们在合思商城消费无需垫资开票,长期出差也无需担心借款、报销问题,就像踏上了一段轻松愉快的旅程。
财务人员迎来了工作的春天。月底,他们只需进行一次对账,剩下的工作全部交给系统。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,系统都能自动完成,就像一位不知疲倦的机器人助手,高效准确地完成每一项任务。
利用合思提供的多种差旅数据分析看板,企业可以像一位敏锐的观察者,洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔差旅费用都花在刀刃上,进一步解决了预算问题。
辉煌战果:成果效益显著呈现
经过一段时间的实施,合思的解决方案在这家上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。他们不再为报销问题烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和效率。
财务人力成本降低了 50%,这意味着企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供了更有力的财务保障。预算问题解决带来的效益显而易见。
客户心声:高度评价与深度共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价,用“有求必应、一拍即合”来形容这段合作关系。面对企业复杂的需求,合思团队就像一群专业的医生,能够第一时间诊断问题并提供解决方案,不会因为问题的复杂而退缩,真正做到了“有求必应”。
在工作方法和管理理念上,双方团队就像两个和谐的音符,能够产生强烈的共鸣。这种共鸣不仅让合作更加顺畅,也为企业的发展带来了新的思路和活力。预算问题解决的过程中,双方的合作起到了关键作用。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的费控和差旅管理难题。如果您的企业也希望解决预算问题,实现降本增效,不妨考虑合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业费控和差旅管理的新篇章。