在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业突破传统财务管理的重重藩篱,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其为企业带来的显著价值。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,会计档案系统作为重要组成部分,为企业财务资料的管理提供了高效、安全的解决方案。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑。
核心探秘:会计档案系统功能剖析
合思的核心产品具有丰富多样且强大的功能,会计档案系统更是其中的亮点。
在费控报销方面,会计档案系统支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松应对。它可实现发票验真、查重、进项抵扣,大大减轻了财务基础工作的压力。同时,具备智能OCR识别技术,能够自动识别发票信息,极大地提高了报销效率。费用标准控制十分灵活,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时会自动提示。
在预算管控方面,会计档案系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。
在合同管理方面,会计档案系统建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,还能智能关联合同信息,让合同管理更加规范有序。
在系统集成方面,会计档案系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程自动化。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统的财务管理方式相比,合思的会计档案系统具有显著优势。
传统方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
而合思的会计档案系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它让效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量缩减,人员成本得以节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
案例见证:多行业成功应用典范
合思的会计档案系统解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,引入合思会计档案系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。会计档案系统帮助企业更好地管理财务档案,提高了数据的安全性和可追溯性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思会计档案系统及相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会计档案系统确保了企业财务档案的规范管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
在科技行业,北京长亭科技有限公司使用合思会计档案系统相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。会计档案系统让企业的财务数据更加集中和清晰,便于企业进行财务分析和决策。
这些案例充分展示了合思会计档案系统解决方案的有效性和适应性,能够满足不同企业的多样化需求。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的会计档案系统财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理新途径。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思会计档案系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用!