在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的专精特新企业，也面临着财务数字化的挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，同时也为企业的差旅管理规范提供了有力支持。
动力源：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，为众多国际知名企业提供设备，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
数字化转型困境：荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁琐，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。差旅管理规范在这样的情况下，也难以有效实施。
合思方案：智慧破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，确保数据的实时性和准确性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅管理规范提供了有力保障。
合思系统还具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了系统之间的无缝衔接，打破了信息孤岛。
实施路径：稳步前行之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的工作打下坚实的基础。然后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在实施过程中，合思不断优化系统，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效硕果
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅管理规范也在这一过程中得到了有效落实。
客户赞誉：携手共赢之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅管理规范。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅管理规范难以有效实施，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
