在商业的广袤天地里,有这样一家企业——好想你健康食品股份有限公司,它宛如一颗璀璨的明星,在红枣行业熠熠生辉。好想你成立于1992年,经过多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,即便如此优秀的企业,在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题。幸运的是,合思为其量身定制的财务审计解决方案,犹如一场及时雨,为好想你带来了新的转机。
红枣巨头的业务全景与管理困境
好想你健康食品股份有限公司,拥有着令人瞩目的品牌价值,高达154.21亿元。公司规模宏大,拥有1000 + 员工,全国门店数多达400 +。如此庞大的商业版图,在财务档案管理上却面临着重重挑战。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时,需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性,在这一过程中,档案遗失的情况时有发生,就像在茫茫大海中寻找一颗针,困难重重。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的严格限制,无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时,往往需要耗费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案需要占用庞大的空间,同时也需要投入大量的人力进行管理,这无疑给企业带来了沉重的负担。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这在日益严格的监管环境下,给企业带来了潜在的风险。合思的财务审计解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思方案:打破壁垒的数据协同之道
合思为好想你提供的财务审计解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒,实现数据同源。在这个方案下,财务人员能够便捷地利用数据,只需一键联查,就能获取所需的信息。这就好比在一个巨大的数据库中,通过一个简单的指令,就能迅速找到自己想要的宝藏,大大提高了工作效率。
自动组装,以档案数据为标准进行内外审计。这一创新模式,让审计工作变得更加高效。就像一台精密的仪器,能够快速准确地对财务数据进行分析和评估,提升了审计的效率和质量。
借助虚拟档案库房和二维码技术,实现电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查找实物档案时,只需通过二维码,就能轻松定位实物的位置,就像在一个大型图书馆中,通过索引快速找到自己需要的书籍一样方便。
实施步骤:打造便捷高效的财务管理体系
合思在为好想你实施财务审计解决方案的过程中,采取了一系列精心策划的步骤。
打造便捷利用功能,实现一键联查。合思为财务人员量身定制了一套便捷的操作界面,让他们能够轻松地进行数据查询和处理。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,能够快速准确地完成各种任务。
以档案数据为核心进行审计模式调整。合思深入分析好想你现有的审计流程,结合档案数据的特点,对审计模式进行了优化。通过这种方式,提高了审计的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
搭建虚拟档案库房并运用二维码技术。合思为好想你搭建了一个虚拟的档案库房,将所有的档案数据进行数字化管理。同时,运用二维码技术,为每一份实物档案赋予了一个独特的身份标识,实现了电子与实物的一一对应,方便了档案的管理和查阅。
显著成果:降本增效的财务奇迹
合思的财务审计解决方案,为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作,提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息,提高了决策的科学性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。这让档案的借阅变得更加便捷,提高了档案的利用率。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可:解决方案的实力见证
虽然文档中未明确提及好想你官方的评价,但从方案带来的显著收益可以推测,好想你对合思的财务审计解决方案是高度认可的。这个方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点,为企业带来了实实在在的效益。它就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务管理的道路上稳步前行。
在当前竞争激烈的商业环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以应对各种挑战。合思的财务审计解决方案,无疑为企业提供了一个绝佳的选择。
合思引领:财务数智化转型之路
合思的电子会计档案解决方案,不仅为好想你带来了巨大的改变,也为更多企业提供了一个成功的范例。
它能够帮助企业降本增效,让企业在有限的资源下发挥出更大的作用。通过提高工作效率、减少成本,企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。
同时,该解决方案还能确保企业合规经营。在日益严格的监管环境下,合规是企业生存和发展的基础。合思的方案能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,为企业的合规经营提供了有力的保障。
我们鼓励更多的企业像好想你一样,选择合思的财务审计解决方案,实现财务数智化转型。让我们一起携手,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想体验合思财务审计解决方案带来的变革,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询,还可以免费试用,开启财务数智化的全新征程。