在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推动的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。费控管理平台作为这一转型过程中的重要工具,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营,尤其在动态预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其在财务数智化领域的影响力可见一斑。在动态预算管理方面,合思也有着深厚的技术积累和丰富的实践经验,能够为企业提供精准、高效的预算管理服务。
核心功能:解锁费控管理新境界
- 费控管理分级:步步升级的动态预算管理
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位贴心的财务管家,能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统还能实时预警或控制,为动态预算管理提供了有力的保障。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽,进一步优化了动态预算管理的流程。
而在L5高级无需报销阶段,合思平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。智能化手段渗入报销各环节,不仅能提供消费风险预警,还能给出决策分析建议,让动态预算管理更加科学、精准。
- 连接协同:构建高效财务生态圈
费控管理平台不断强化广泛连接的能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通,为动态预算管理提供了更全面的数据支持。
同时,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在这个高效的财务生态圈中,动态预算管理能够更好地适应企业的业务发展需求。
- 数据赋能:用数据驱动动态预算管理
合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。
通过数据驱动,合思平台能够为企业的动态预算管理提供准确的预测和决策依据。它可以根据企业的历史数据和实时业务情况,动态调整预算,确保企业的预算始终与实际业务相匹配,提高了预算的灵活性和有效性。
优势凸显:对比传统更胜一筹
- 传统报销之困与合思的破局之道
传统的L1手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞。而合思平台则像是一辆高速列车,能够助力企业提升费控管理能力,从电子化报销到无需报销,实现了质的飞跃。
它提高了报销效率,降低了企业资源消耗,提升了各方报销体验。在动态预算管理方面,合思平台能够实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,避免了传统报销方式下预算失控的问题。
- 综合优势:满足企业多元需求
合思平台不仅具备费控SaaS能力,还采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案。未来还将进一步扩展广泛连接能力,在自定义管控场景和集成广泛能力方面更具优势。
它能满足企业不同层面的管理需求,实现管理精细化。在动态预算管理中,合思平台可以根据企业的不同业务场景和管理要求,灵活设置预算规则和审批流程,确保预算管理的个性化和精准化。
应用案例:见证合思实力
- 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在动态预算管理方面,合思平台帮助该制药公司更好地控制费用支出,确保预算在合规的前提下得到有效执行,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一系列举措厘清了项目制行业的费用归集和结算,让动态预算管理更加透明、高效。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。
收银系统生成明细,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了审核风险和资金风险。在动态预算管理方面,合思平台帮助该连锁餐饮品牌更好地控制各门店的费用支出,提高了运营效率。
未来可期:持续赋能企业发展
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心功能和丰富的应用案例,帮助企业解决了费控管理中的诸多痛点,尤其是在动态预算管理方面发挥了重要作用。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力。它将为企业提供更优质、更全面的解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。