在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多在财务数字化转型道路上迷茫徘徊的企业拨开云雾，解决了一道道棘手的难题。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何通过报账系统集成，助力企业实现财务数字化转型，大幅提升企业运营效率的。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫，业务覆盖面广如繁星。此前，动力源为了顺应时代潮流，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，然而，现实却如同一盆冷水，给他们泼了个透心凉。整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高得如同不可逾越的高山，多系统操作体验差得让人抓狂，数据分散得如同散沙，报销模式复杂得如同解不开的谜题，组织架构流程繁复得如同绕口令。在这样的困境下，动力源急需一剂良方，而报账系统集成或许就是那把能打开困境之门的钥匙。
合思方案：报账系统集成破局之道
合思针对动力源的困境，提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中报账系统集成发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的封锁，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。报账系统集成使得各个系统之间的数据能够流畅地流通，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。报账系统集成在其中起到了核心的纽带作用，让各个环节紧密相连，协同工作。
显著成果：报账系统集成显神威
效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案，尤其是报账系统集成后，动力源就像一辆换上了新引擎的汽车，焕发出了勃勃生机。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长时间才能到达终点，现在却能快速冲刺。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报账系统集成使得整个报销流程变得高效快捷，让企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。
体验优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就如同为员工提供了一个智能的消费助手。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费过程变得轻松愉快。报账系统集成让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷，提高了员工的满意度。
管控加强方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报账系统集成使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启新征程
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管控加强。报账系统集成在其中发挥了不可替代的作用，为动力源的发展注入了强大的动力。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的报账系统集成能够为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，感受报账系统集成的魅力，让合思为您的企业发展注入新的动力。
