在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业财务数智化的前行道路。然而,企业在电子凭证处理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点,迫切需要一盏明灯来指引方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了一份无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让智能会计档案管理成为企业财务转型的有力支撑。
电子凭证困境迷局
在电子凭证的世界里,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业如同陷入旧时光的旅人,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法,就像在数字时代还坚持用古老的算盘计算,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统纸质档案的港湾,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑是在审计和税务的大海中裸泳,带来了巨大的风险。
电子凭证类型繁多,格式复杂,如同一个庞大的迷宫,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全如同守护宝藏的卫士,要求极高。而缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,更让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。智能会计档案管理,正是解开这些困境的钥匙。
绿皮书引领变革
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院等机构与合思携手发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书,就像一本航海指南,为企业指明了方向。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位技艺高超的领航员,助力企业解决电子凭证管理的难题,开启智能会计档案管理的新篇章。
平台功能大观园
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大观园,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。差旅申请让企业员工的出行计划更加有序,就像一场精心编排的舞蹈;商旅线上订购则让预订变得轻松便捷,如同在网上购物一般简单;易商卡线下消费则满足了员工的线下消费需求,让消费场景无缝衔接。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,如同财务的精密仪器,确保每一笔交易都准确无误。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务流程更加高效,就像一台高速运转的机器。而商旅分析、自动记账、总额受控等功能,则为企业的财务管理提供了有力的决策支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,更是让平台的优势尽显。智能会计档案管理在这个平台上得到了充分的体现。
核心亮点闪耀光芒
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀光芒。它提供全方位财务数智化服务,就像一个全能的管家,为企业的财务事务操心。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大的网,将企业的各种消费场景一网打尽。这推动企业优化经济业务流程,让企业的运营更加顺畅。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同打通了任督二脉,打通电子凭证会计处理全流程各环节,让智能会计档案管理更加高效。
产品价值硕果累累
合思的产品价值如同秋天的果实,累累挂满枝头。它降低企业运行成本,节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。
提高财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,提升报销便利度和体验感。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让一切变得更加高效。保障财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益共赢,让企业在发展的道路上更加稳健。智能会计档案管理在其中发挥着至关重要的作用。
典型场景大显身手
合思的解决方案适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在差旅管理场景中,员工可以轻松完成差旅申请、预订和报销,无需繁琐的流程。在费用报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以高效审核,让报销变得轻松愉快。在财务核算场景中,平台可以自动记账,提高核算效率。在档案管理场景中,智能会计档案管理让档案的存储和查询更加便捷。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像一场魔法,让企业的财务状况得到了巨大的改善。实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,让企业的运营更加高效。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这就像一场及时雨,滋润了企业的发展。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。这就像一座灯塔,为企业的财务数字化转型指明了方向。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一面旗帜,引领着企业走向成功。智能会计档案管理在这些成功案例中都发挥了重要的作用。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的大厦,为企业的发展提供了强大的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的网络,让企业的服务无处不在。
与其他产品相比,合思具有功能丰富、全场景覆盖、生态连接广泛、定制化服务等差异化优势。这就像一颗独特的宝石,在市场中闪耀着独特的光芒。智能会计档案管理是合思的重要优势之一。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您想体验智能会计档案管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,加入合思的合作伙伴网络,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。