在疫情退潮后的2023年，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业面临着消费价格上涨、业务拓展与成本控制难以平衡等行业痛点。在这样的背景下，合思为企业带来了全面的费控及差旅解决方案，其中出差流程自动化更是成为了企业提升管理效率的关键。
行业痛点剖析：费控与差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理领域，面临着诸多棘手的问题。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加，这直接导致差旅成本和费用大幅上升。企业在商务活动中，每一次的出行和消费都如同在“烧钱”，成本压力与日俱增。
在效率方面，发票和单据处理成为了耗时的“黑洞”。员工需要花费大量时间整理发票、填写单据，而财务人员在审核这些发票和单据时，也需要投入大量的精力。同时，由于缺乏自动控制系统，整个流程效率低下，影响了企业的运营节奏。
管控层面的问题同样不容忽视。事前管控的不足，使得企业无法在消费发生前进行有效的约束和规范。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。此外，机票、酒店超标订单和发票合规风险增大，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式的服务。其双轮驱动的模式创新，将技术与服务有机结合，为企业带来了全新的体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差流程自动化在其中发挥着重要作用，它贯穿于整个费控和差旅管理的过程中，让企业的管理更加顺畅。
核心功能亮点：出差流程自动化的优势尽显
- 预算管控：精准把控费用支出
合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占。这意味着企业能够在消费发生前就对费用进行合理规划和控制，避免超预算的情况发生。通过预算管控，企业可以更加精准地把握每一笔费用的支出，确保资源的合理利用。 - 消费标准自动控制：高效规范差旅消费
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断消费是否符合企业设定的标准。如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费，从而有效地控制差旅成本。出差流程自动化使得这一功能更加高效，员工无需手动核对标准，系统自动完成判断，节省了时间和精力。 - 精益消费策略：鼓励节省消费
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够培养员工的节约意识。此外，合思商城“合力省”还奖励员工节省消费，进一步激发员工的积极性。出差流程自动化使得这些策略的实施更加顺畅，员工可以在系统中轻松选择符合要求的消费方式。 - 数智化工具：提升管理效率
合思提供了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等。这些工具使得企业的财务管理更加便捷和高效。单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念；线上支付让资金流转更加迅速；业财一体化自动生成记账凭证则避免了人工录入的错误和繁琐。合思BI还能够进行多维度数据分析，为企业的决策提供有力支持。出差流程自动化与这些数智化工具相结合，让企业的管理更加智能化。 - 流程自动化：自由定义规则
通过流程引擎，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业能够根据自身的需求和特点，定制适合自己的差旅管理流程。出差流程自动化让这些规则和流程的执行更加准确和高效，减少了人为因素的干扰。
用户收益：出差流程自动化带来的显著成效
- 降本：节约企业商务消费成本
合思的解决方案能够显著降低企业的商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少，这些都是实实在在的收益。出差流程自动化通过精准的预算管控和消费标准自动控制，让企业在差旅消费上更加精打细算，从而实现成本的有效降低。 - 增效：提高工作效率
员工报销效率得到了极大的提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，系统自动完成大部分工作。财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。出差流程自动化让整个报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。 - 合规：减少风险，确保合规经营
合思的解决方案能够减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况。通过严格的管控和数智化工具的应用，企业能够确保每一笔费用的支出都符合规定。出差流程自动化使得合规管理更加容易，系统自动对每一笔消费进行审核和监控，及时发现并纠正不合规行为。 - 提升体验：增强员工满意度
员工满意度提高，财务投诉率降低。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、高效的差旅和报销体验。员工可以在合思商城免垫资开票，偏远地区也能便捷消费，还能享受“合力省”福利。出差流程自动化让员工的差旅生活更加轻松愉快，增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景：出差流程自动化的实际应用
- 企业员工出差：便捷消费，福利多多
企业员工出差时，通过合思商城免垫资开票，无需再为垫付资金而烦恼。即使在偏远地区，也能便捷消费。同时，员工还可以享受“合力省”福利，节省的费用可以作为奖励返还给员工。出差流程自动化让员工的出差过程更加顺畅，提高了员工的工作积极性。 - 财务对账结算：高效准确
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员无需再手动核对每一笔费用，系统自动完成对账和入账工作。出差流程自动化使得财务对账结算更加高效准确，提高了财务工作的质量。 - 企业管理决策：洞察数据，优化标准
通过合思BI的差旅分析等功能，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，调整预算、消费标准和差旅策略，从而实现更加科学的管理。出差流程自动化为企业提供了丰富的数据支持，让企业的管理决策更加精准。
客户成功案例：出差流程自动化的实践验证
- L4级无需报销上市公司：效率大幅提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差流程自动化在其中发挥了重要作用，让企业的费控和差旅管理更加高效。 - 连锁经营上市公司：资源互补，满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。出差流程自动化让企业的差旅管理更加顺畅，员工的体验得到了极大的提升。 - 某企业：成本显著降低
某企业采用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差流程自动化帮助企业实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。 - 流程自动化案例：满意度与效率双提升
某企业通过流程自动化，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差流程自动化让企业的报销流程更加便捷高效，提高了员工和财务人员的工作满意度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思的费控及差旅解决方案，尤其是出差流程自动化，为企业提供了切实可行的路径。如果您想体验出差流程自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
