在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。
数电票时代来临：市场形势新图景
当下，国家正大力推动数电票的全覆盖进程，计划于2025年完成全面普及。在此政策的有力推动下，电子发票接收与开票的相关规定日益完善，电子会计档案的法律效力也得到了全面肯定。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。数电发票管理成为企业在新时代必须应对的重要课题，如何在这一浪潮中实现高效、合规的档案管理，是每个企业都需要思考的问题。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼。每天面对海量的发票、凭证等档案数据，需要耗费大量的时间和精力进行整理、归档和存储，工作效率低下。
业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。传统的报销流程需要填写大量的纸质表格，经过多级审批，不仅耗费时间，还容易出现错误和延误。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式已无法适应企业的发展需求，数电发票管理的高效解决方案迫在眉睫。
合思档案策略：融合管理服务的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，旨在将管理与服务完美融合，满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业打造全面的财务数智化管理体系。
在数电发票管理方面，合思档案能够自动识别和处理数电发票，实现发票的快速归档和检索，大大提高了工作效率。同时，通过与业财系统的连接，能够实现数据的实时共享和同步，确保财务数据的准确性和及时性。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能矩阵
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案管理模块，实现了电子档案的集中管理和高效利用。通过数字化的手段，能够快速检索和查询所需的档案信息，提高了工作效率。
大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在数电发票管理中，能够快速准确地匹配发票信息，为企业提供精准的数据分析和决策支持。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在数电发票管理中，确保发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财务合规提供有力保障。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门可以根据权限进行档案的调阅和共享，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现全流程自动化管理。从发票的开具、接收、归档到报销，实现全流程的自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现实物档案的全流程管理定位。对于一些重要的实物档案，能够实现全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数电发票管理中，能够与各种财务软件和业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
实现100%自动归档，减少人工介入。在数电发票管理中，能够自动识别和处理发票信息，实现发票的自动归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在数电发票管理中，严格遵守国家相关法律法规，确保发票的合规性和合法性。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。随着数电发票的推广和应用，政策和技术也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，不断优化和升级系统，为企业提供最新、最优质的服务。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案实现了显著的管理成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加有限，凭证自动化率达到91.6%。在数电发票管理方面，实现了发票的快速处理和归档，提高了财务工作效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案的数电发票管理功能，实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。在数电发票管理中，实现了发票的电子化存储和检索，减少了打印和存储成本。同时，审计人员可以通过系统快速查询和调阅发票信息，提高了审计工作效率。
金牌橱柜查阅业务全貌更加高效。通过合思档案的数电发票管理功能，能够快速查询和分析发票信息，了解业务全貌，为企业决策提供有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点方面的强大能力，特别是在数电发票管理方面的卓越表现。
服务体系护航：合思档案的全方位保障
合思档案提供全面的服务体系，为企业的数电发票管理提供全方位的保障。
为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过数电发票管理系统，收集和分析发票数据，为企业决策提供有力支持。同时，降低了档案管理成本，提高了企业的经济效益。
为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转。在数电发票管理中，实现了发票的自动化处理和归档，提高了工作效率。同时，通过系统的实时监控和追溯功能，实现了数据的全流程透明流转。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查询和调阅发票信息，实现了档案外审的在线化。同时，系统记录了发票的所有操作和流转信息，确保了数据的可溯源性。
此外，合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务。无论是数电发票管理方面的技术支持，还是档案管理的咨询服务，合思都能够为企业提供一站式解决方案。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数电发票管理领域，合思档案更是凭借其卓越的表现，成为企业的首选。
