在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司专注于财务数智化领域,凭借先进的产品和服务,为企业提供全面的财务解决方案,尤其在数字化发票管理方面表现卓越。
数字时代下的财务挑战
在当今数字化时代,企业面临着复杂的财务管理挑战。信息孤岛现象使得各部门之间的数据难以共享,导致财务管理效率低下。同时,企业还需应对合规风险等问题。在这样的背景下,财务数智化成为企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的必然选择。数字化发票管理作为财务数智化的重要组成部分,能够有效解决信息不及时、不准确等问题,实现业财融合。
传统财务报销的痛点剖析
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要进行垫资、开票、打印等一系列耗时耗力的操作,这不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。财务审核人员更是面临着巨大的工作量,且在审核过程中容易出现合规风险。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也存在诸多问题。信息不及时、不准确使得企业难以实现业财融合,而数字化发票管理则能够打破这些困境。
合思的财务解决方案策略
合思以连接为核心,构建了独特的财务解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了数据的高效流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。在这个过程中,数字化发票管理起到了关键作用,它贯穿于整个财务流程,确保了数据的准确性和及时性。
合思的核心模块亮点
- 合思费控:降本增效的利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都实现了数字化。通过数字化发票管理,企业能够实时掌握费用情况,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:智能差旅的优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,数字化发票管理能够自动识别和处理发票信息,提高了报销效率,也为企业节省了成本。 - 合思档案:高效档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化发票管理使得发票能够以电子形式存储和管理,方便企业随时查询和使用,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。通过数字化发票管理,企业能够实现实时收支一体解决方案,确保资金流、发票流和业务流的一致。 - 合思付款:智能化预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,通过数字化发票管理,能够及时准确地获取发票信息,避免了预算超支的情况发生。 - 合思收款:提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它提升了销售客户服务效率,数字化发票管理使得开票和收款流程更加便捷,减少了客户等待时间。 - 合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对数字化发票管理所获取的数据进行分析,为企业提供有价值的经营决策建议,帮助企业更好地应对市场变化。
合思的竞争优势凸显
- 广泛连接的生态优势
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等广泛连接,打破了信息孤岛。在数字化发票管理方面,这种广泛的连接使得发票信息能够在不同平台之间实时共享,提高了财务管理的效率。 - 无需报销的解决方案优势
无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。在这个过程中,数字化发票管理起到了关键作用,它使得发票信息能够自动录入和处理,节约了成本,提高了业财流程数字化程度。 - 安全认证的保障优势
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。在数字化发票管理中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。 - 丰富功能模块的满足优势
合思涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块,满足了企业多样化需求。数字化发票管理贯穿于各个模块,为企业提供了全面的财务管理支持。 - 个性化解决方案的适配优势
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在数字化发票管理方面,能够根据企业的实际需求进行定制化配置,更好地满足企业的财务管理要求。
合思的成功案例见证
- 动力源的效率提升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这其中数字化发票管理起到了重要作用。它使得发票处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误。 - 徐福记的成本节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化发票管理帮助企业实时掌握差旅费用情况,合理控制预算。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。数字化发票管理使得发票档案的管理更加高效、便捷。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是数字化发票管理还是其他财务管理需求,合思都能够为客户提供优质的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务解决方案。在数字化发票管理方面,合思更是具有独特的优势。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。如果您想体验合思在数字化发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。