在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,不同行业的企业在财务数字化的征程中,恰似在迷雾中摸索前行,面临着形形色色的痛点。多系统集成困难如同乱麻一般难以理清,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程则像一场漫长而繁琐的马拉松。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其全面的解决方案和强大的功能,帮助众多企业拨云见日,解决了这些棘手难题,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
各行业企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多严峻挑战。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的困境。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,仿佛在不同的孤岛间频繁跳跃;系统割裂数据分散,就像散落的珍珠难以串成完整的项链;业务覆盖面广报销模式复杂,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂各主体流程繁复,恰似一团乱麻,难以梳理清晰。
汉威科技则像一座庞大的商业帝国,支出散落多系统,预算统计难收口,犹如繁星点点难以汇聚成银河;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线永远无法交汇;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的枷锁艰难前行。
派克新材在企业高速发展的快车道上,也遭遇了业务成本管控难的瓶颈。报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行一般缓慢;对公业务扩增财务稽核做账压力大,仿佛在陡峭的山峰上负重攀登;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,宛如在没有桥梁的河流两岸艰难传递信息。
解决方案概述:全面赋能的智慧之钥
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:科技铸就的强大利器
- 系统集成能力强:数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒。
动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,操作体验得到了质的提升。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息的高效管理。数据统计报表在系统集成后,能够更加准确、及时地反映企业的财务状况。
- 无需报销模式:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了高效便捷的财务新体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式,员工的报销流程大大简化,使用体验显著提升。同时,数据统计报表能够清晰地反映出这一模式带来的效率提升和成本节约。
- 预算管控精准:精细管理的指南针
合思的预算管控精准功能,如同精细管理的指南针,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。数据统计报表可以直观地展示预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
- 发票智能处理:解放财务的科技力量
合思的发票智能处理功能,如同解放财务的科技力量,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。
赛傲生物、斯利安等企业都受益于这一功能,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。数据统计报表可以反映出发票处理效率的提升和财务工作量的减少。
- 数据分析报表高效透明:决策支持的智慧源泉
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如同决策支持的智慧源泉,为公司管理层提供数据支撑,帮助其进行业务决策。
江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析。数据统计报表能够清晰地展示企业的费用结构、趋势和异常情况,为管理层提供及时、准确的决策依据。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:幸福提升的职场之旅
对于员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,缩短了填报时间,提升了使用体验。因公消费无需垫资,幸福感得到了极大提升。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。数据统计报表可以反映出员工报销效率的提升和满意度的提高。
- 财务:减负增效的专业蜕变
对于财务人员来说,合思的解决方案减少了基础工作压力,如发票校验、认证、审计、手工制单等工作量大幅缩减,节省了更多精力做更有价值的工作,人员成本也得到了节约。
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员从繁琐的事务中解放出来,能够更好地发挥专业价值。数据统计报表可以反映出财务工作效率的提升和成本的节约。
- 管理:精准决策的高效引擎
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。
可孚医疗实现了费用精细管理,从采购订单到合同处理效率提升。管理层能够根据数据统计报表做出更加科学、合理的决策,推动企业的健康发展。
典型场景:真实有效的应用范例
- 商旅出行:便捷高效的旅程体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在商旅出行场景中实现了无需报销,提升了员工出行体验和企业费用管控能力。
数据统计报表可以清晰地反映出商旅出行的费用情况和管理效果,为企业优化商旅政策提供依据。
- 销售费用管理:实时监控的财务盾牌
通过系统对销售费用进行实时监控和管控,确保费用合规。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对销售活动费用的有效管理。
数据统计报表能够及时反映销售费用的支出情况和合规性,帮助企业管理层进行精准决策。
- 预算管控:严格执行的财务防线
在单据提交环节进行预算校验,确保预算执行的准确性和有效性。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算的全流程管控。
数据统计报表可以直观地展示预算的执行情况和偏差分析,为企业的预算管理提供有力支持。
- 系统集成:数据融合的强大助力
将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,实现了多系统的统一收口。
数据统计报表在系统集成后能够更加全面、准确地反映企业的业务情况,为企业的综合管理提供支持。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。数据统计报表清晰地展示了动力源在实施解决方案后的各项财务指标的显著提升。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数据统计报表能够直观地反映出汉威科技在财务管控方面的巨大进步。 -
派克新材:效益飞跃的先锋
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。数据统计报表可以清晰地展示派克新材在实施解决方案后的效益飞跃。 -
江西中机:流程优化的楷模
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。数据统计报表能够反映出江西中机在财务流程优化方面的显著成效。 -
李群自动化:业财融合的典范
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。数据统计报表能够全面地展示李群自动化在业财融合方面的进步。
众多企业的成功实践犹如璀璨的明星,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。