在当今企业的财务数字化管理征程中,传统模式犹如沉重的枷锁,给企业发展带来诸多困扰。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工在其中艰难穿行;信息孤岛林立,像一道道无形的屏障,阻碍着业财的深度融合;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。而合思,作为财务数智化领域的先锋,带来了一套行之有效的解决方案,为企业突破困境提供了强大助力,尤其在采购决策支持方面表现卓越。
方案全景:开启财务数智化新篇
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品与服务。它以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而稳固的体系。其双轮驱动的模式创新,犹如强劲的引擎,推动着企业财务数字化的车轮滚滚向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务一应俱全。它就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,在采购决策支持方面也有着不可或缺的作用,帮助企业在采购过程中做出更明智的决策。
功能亮点:打造财务数字化利器
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全场景覆盖:畅享无缝财务管理
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。它不仅涵盖了机场、火车出行、用车用餐、企业购等丰富的消费场景,还囊括了销售合同、采购合同等重要的业务场景。通过提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够实现财务管理的无缝对接。在采购决策支持方面,全场景覆盖使得企业能够全面了解采购相关的消费和业务情况,为决策提供更全面的数据支持。 -
强大连接能力:打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行深度连接。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在采购决策中,这种连接能力能够让企业及时获取采购相关的资金、发票等信息,为决策提供准确的依据,有力地支持了采购决策支持的有效性。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级,企业可以清晰地看到自己在财务管理方面的优势与不足,进而有针对性地进行改进。在采购决策支持方面,企业可以根据自身所处的数字化阶段,制定更合适的采购策略,确保采购决策的科学性和合理性。 -
多平台丰富功能:满足多元财务需求
合思旗下拥有多个功能丰富的平台。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对采购费用进行精准把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅采购提供便利;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购相关的档案管理提供了保障;还有合思付款、合思收款、合思BI等平台,分别实现了采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析等功能。这些平台相互协作,共同为企业的财务管理提供支持,在采购决策支持方面,它们能够提供全面的财务数据和分析,帮助企业做出更明智的采购决策。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联与自动化
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块。通过这些模块,企业能够实现数据的互联和自动化记账。在采购决策支持方面,数据的互联和自动化记账能够提高采购数据的准确性和及时性,为决策提供更可靠的依据。
用户收益:惠及企业各层人员
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,就像一位得力的助手,帮助老板掌控企业的财务全局。它实现了全流程财务收支管控,让老板对每一笔资金的流向都了如指掌。在采购决策支持方面,通过对采购成本的精准管控和对财务收支的全面分析,老板能够做出更符合企业战略的采购决策,辅助企业的经营决策,推动企业的可持续发展。 -
财务:释放压力,精准风控
财务人员在传统的财务管理模式下,面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员能够提前做好防范措施。在采购决策支持方面,财务人员可以利用系统提供的准确数据和风险预警,为采购决策提供专业的财务建议,确保采购活动的财务安全。 -
员工:轻松工作,省心省力
员工在合思的解决方案下,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于工作。在采购相关工作中,员工能够更高效地完成采购任务,为采购决策的执行提供有力保障。
典型场景:贴合企业实际需求
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差旅场景:数字化管理提升效率
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程数字化管理。员工可以通过系统轻松完成差旅申请,企业能够对差旅费用进行精准管控。在采购决策支持方面,企业可以根据差旅采购的历史数据和分析,优化差旅采购策略,降低差旅成本。 -
采购场景:一站式管理精准控本
合思付款在采购场景中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过系统实时了解采购进度和成本情况,为采购决策提供准确的数据支持,确保采购活动在预算范围内进行。 -
销售场景:联通业务,提升效率
合思收款在销售场景中联通了销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。在采购决策支持方面,通过对销售数据的分析,企业可以了解市场需求和产品销售情况,从而合理安排采购计划,避免库存积压和缺货现象的发生。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购决策支持方面,高效的财务管理系统让动力源能够更快速地做出采购决策,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购决策支持方面,通过对差旅采购的优化,徐福记能够将更多的资金投入到其他重要的采购项目中,提升了企业的整体效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效益凸显
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购决策支持方面,高效的档案管理为采购决策提供了更便捷的历史数据查询和分析,有助于企业做出更科学的采购决策。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效,在采购决策支持方面也发挥了重要作用。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,提升采购决策的科学性和准确性,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值,开启企业财务数字化管理的新篇章。