在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式，宛如沉重的枷锁，给企业的发展带来了重重阻碍。纸张的消耗、空间的占用以及数据利用的困难，都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：纸质档案的困境
在企业会计档案管理的领域，纸质档案就像一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的财务负担日益加重。而且，这些档案占据了大量的物理空间，使得办公场地变得拥挤不堪。更重要的是，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业无法从这些档案中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。大量的纸质票据、凭证需要人工逐一整理、装订和归档，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，而且工作枯燥乏味，容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受困扰。他们需要留存和上交大量的纸质票据，这个过程耗时费力，而且容易出现票据丢失、损坏等问题，导致报销流程不畅。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、手工装册归档的工作量以及电子会计凭证管理手段的缺失，都让企业面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是企业内部的财务系统，还是外部的供应商系统，合思档案都能将其连接起来，形成一个完整的档案管理生态系统。
该方案充分考虑了不同角色的需求，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等各个层面。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计人员来说，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，展现了其强大的实力。
它具备广泛连接的能力，能像一张巨大的网一样，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的数据集中起来，实现数据的整合和共享。
其100%自动归档能力更是一大亮点。强大的规则匹配能力可以最大程度减少人工介入，让档案的归档工作变得轻松高效。财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，只需将数据上传到系统中，合思档案就能自动完成归档任务。
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求，合思档案的合规性管理能力为企业提供了有力的保障。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数字化时代的发展，电子发票、电子回单等数字化票据的应用越来越广泛，合思档案能够及时适应这种变化，为企业提供相应的解决方案。
合思档案还拥有一系列的扩展解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
用户收益：电子化会计档案优势凸显
使用合思档案，企业能够充分享受到电子化会计档案优势带来的显著收益。
在降本增效方面，电子化会计档案优势尽显。它可以节约大量的纸张成本和整理成本，让企业告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。同时，提升了检索效率，企业可以通过系统快速准确地查找所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
在电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，将数据价值最大化。通过资源重组，企业可以实现效益最大化，提升管理能效。
典型场景：合思档案的多元应用
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中，电子化会计档案优势都能得到充分体现。
在CEO/高管层面，合思档案可以沉淀数据资产，让企业的财务数据得到有效的管理和利用。同时，保障合规管理，降低企业的合规风险。助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，无需与财务人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证的力量
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了电子化会计档案优势。
海亮教育在采用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了极大的提升，企业的运营成本也大幅降低。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。通过使用合思档案，企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的业务决策提供了有力的支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等方面的卓越能力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已成为众多企业财务档案管理数字化转型的首选。如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的新篇章，充分体验电子化会计档案优势。
