在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,无数企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的案例,深度领略合思解决方案的魅力与实际成效。
科技先锋面临转型难题
汉威科技集团股份有限公司,一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优秀提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。在当前经济环境下,企业急需一套能够提升财务管理效率、降低成本、保障合规的解决方案。尤其是在可控费用管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的需求,如何实现费用的精准控制和有效管理,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案开启管理新篇
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,在可控费用管理方面发挥了巨大作用。这套方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
- 费控报销打造全流程数字化
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在可控费用管理中,这一模式具有显著优势。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅场景中,员工的出差申请、预订、报销等环节都能在系统中实现数字化操作。消费数据自动采集,避免了手工录入的繁琐和错误。发票的识别验真功能,有效防止了虚假发票的出现,保障了费用支出的合规性。这种全流程数字化的费控管理,让可控费用管理更加高效、精准。
- 收付款管理实现一站式便捷
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在可控费用管理方面,这一功能确保了企业在付款环节不借付、不漏付、不多付。
供应商可以通过线上平台与企业进行对账,提高了对账的效率和准确性。资金计划的合理规划,避免了资金的浪费和闲置,降低了企业的资金成本。合思收款则提供了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,加强了对可控费用的管理。
- 财务分析助力精准决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在可控费用管理中,合思BI发挥了重要的决策支持作用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对可控费用的深入分析,企业能够及时发现费用支出中的问题,采取针对性的措施进行优化,助力企业经营决策。
显著成效彰显方案价值
通过合思的解决方案,汉威科技在可控费用管理方面取得了显著的成果。
- 费用控制精准有效
在费用控制方面,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列措施有效降低了企业的费用支出,实现了可控费用管理的目标。
企业能够实时掌握费用支出情况,对异常费用进行及时预警和处理。费用支出的合规性得到了保障,避免了不必要的费用浪费。这种精准有效的费用控制,为企业节约了大量的成本,提高了企业的经济效益。
- 收付款管理高效有序
在收付款管理方面,合思付款实现了供应商一站式的线上对账,及时发起对公结算。不借付、不漏付、不多付,确保了企业资金的安全和合理使用。合思收款一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。
供应商对账的高效性,减少了企业与供应商之间的纠纷和矛盾。资金结算的及时性,提高了供应商的满意度。一键开票功能,缩短了开票周期,提高了销售效率。这种高效有序的收付款管理,为企业的运营提供了有力的支持。
- 经营分析助力决策优化
在财务收支经营分析方面,合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
通过对可控费用的深入分析,企业能够及时发现经营中的问题和潜在风险。针对问题和风险,企业可以采取相应的措施进行优化和调整。这种基于数据的决策方式,提高了企业决策的科学性和准确性,为企业的发展提供了有力的保障。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在可控费用管理方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,让我们一起携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!