在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却依旧荆棘丛生。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强大助力。
产品背景：电子凭证浪潮下的企业财务痛点
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。企业在这场数字化变革中，虽然迎来了新的机遇，但也面临着前所未有的挑战。
在财务档案管理方面，企业普遍存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你为例，其财务归档工作不仅需要仔细确认单据的一致性，而且档案极易遗失，这无疑增加了档案管理的难度和风险。而纸质档案查找效率低下，存储成本高昂，根本无法满足现代化企业的管理需求。COMMUNE幻师同样面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储等成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证的管理更是让人头疼不已。在这样的背景下，企业亟需一种高效、智能的解决方案来提升财务档案管理水平，实现高效费用报销。
解决方案：合思档案全流程打通财务管理经脉
合思深刻理解企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过多种创新方式，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通。同时，它还具备自动组装功能，方便企业进行审计工作，大大提高了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让企业的档案管理更加规范、高效。通过合思档案，企业能够实现高效费用报销，提升财务管理的整体水平。
核心功能：全生命周期管理铸就档案管理利器
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，犹如一位智慧的管家，全方位守护着企业的财务档案。
它具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动采集企业的各类财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能则让档案的整理和归档变得轻松简单，系统能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，生成完整的档案。精准权限管控功能确保了企业财务数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速、准确地查找所需档案，实现高效费用报销。
合思档案的优势还体现在多个方面。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，节省了大量的人力和时间成本。档案利用便捷高效，企业员工能够随时随地查询和使用所需档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思档案还能为企业节约成本，以某企业为例，使用合思档案后年节约成本可达338,910元。
应用场景：多行业成功案例见证合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了高效费用报销。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的资源和资金。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用让企业的财务档案管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它不仅能够帮助企业提升财务档案管理水平，实现高效费用报销，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
如果您也希望让企业的财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能。
