在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务管理规范化要求企业必须紧跟时代步伐，积极寻求创新的解决方案。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且完善的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务难题，满足财务管理规范化要求的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然在行业中崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力与影响力。在2022年3月，动力源凭借自身卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就已经敏锐地察觉到财务管理规范化要求，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统后，却逐渐暴露出一系列问题。传统财务模式下，整体流程复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，多系统操作体验极差，数据分散且滞后。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一种能够满足财务管理规范化要求的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思深刻理解动力源所面临的困境，财务管理规范化要求企业必须打破现有的困境。经过深入调研和分析，合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。
一方面，合思致力于打破数据孤岛，满足财务管理规范化要求。通过系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据得以在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的依据。
另一方面，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务管理规范化要求。财务部门统一进行对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性和兼容性，使得合思的解决方案能够更好地融入动力源的现有业务体系，满足企业不断发展变化的财务管理规范化要求。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
在应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，充分满足了财务管理规范化要求。
在员工层面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量重复信息，极大地缩短了填报时间。同时，系统聚合消费信息，支持同屏比价，员工因公消费时可以在多渠道之间进行同屏比对，选择最优方案。而且，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，满足了财务管理规范化要求。
在管理层面，合思系统实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这种实时、准确的信息获取方式，使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力支持。
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。在满足财务管理规范化要求的道路上，动力源迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望满足财务管理规范化要求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
