在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：电源行业领军企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境：前路荆棘密布
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然初衷美好，但却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，协同性较差。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在差旅审核标准方面，由于系统的不完善，难以实现统一高效的管理，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。同时，合思创新性地提出了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了消费体验。合思的系统连接能力强大，能够有效地打破系统之间的壁垒，实现各系统之间的无缝对接。在差旅审核标准方面，合思通过系统的智能化设置，能够根据企业的具体要求，精准地执行差旅审核标准，确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。
分步实施：稳步迈向成功彼岸
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础。然后，逐步推广无需报销等应用场景，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和系统操作。在这个过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。通过逐步实施，合思能够更好地将差旅审核标准融入到企业的财务管理流程中，实现差旅费用的精细化管理。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效地避免了不必要的费用支出。管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。在差旅审核标准方面，通过系统的严格执行，差旅费用的管理更加规范，企业能够更好地控制差旅成本。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思在差旅审核标准的执行和优化方面，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。差旅审核标准的制定和执行，是企业财务管理中的重要环节。如果您的企业也希望解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
