在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理、费用管控等诸多暗礁险滩。传统的手工报销和管理模式,恰似老旧的船只,在复杂的海洋环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。多系统林立导致的数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;费用管控的难题,如同迷雾一般笼罩着企业的成本控制;报销流程的繁琐,更是像沉重的锚,拖累着企业前进的步伐,严重影响了企业的效率和成本控制。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一艘装备精良的新型战舰,应运而生,为企业带来了新的希望和动力,尤其在跨部门预算协作方面发挥着至关重要的作用。
破局而出:引出跨部门预算协作解决方案
合思深知企业在财务数字化转型道路上的困境,为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案就像一个功能强大的中枢系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,更能为跨部门预算协作搭建一座畅通无阻的桥梁,让各部门之间的预算信息能够高效共享和协同,打破部门之间的壁垒,实现企业资源的优化配置。
功能探秘:合思产品功能概览
- 合思费控:财务管理的多面能手
合思费控就像一位全能的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,将企业的费用管理流程打理得井井有条。它支持发票采集、验真、查询、保存等发票管理功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。同时,它还拥有费用类型、控制、数据连接、支付、分析等费用管理功能模块,以及个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能,为企业提供了全面、准确的财务数据支持,助力跨部门预算协作的精准决策。 - 合思商城:消费服务的便捷港湾
合思商城为企业提供了丰富的消费服务,就像一个大型的超市,企业员工可以在这里便捷地进行消费。通过合思商城,企业能够更好地控制消费成本,实现消费与预算的有效对接,为跨部门预算协作提供了有力的支持。 - 合思付款:合同与支付的智能掌控
合思付款专注于合同管理和支付,就像一个严谨的财务指挥官,能够确保合同的执行和支付的安全、准确。它能够与企业的预算系统紧密结合,实现合同支付与预算的同步管控,为跨部门预算协作提供了坚实的保障。 - 合思档案:电子会计档案的安全守护者
合思档案实现了电子会计档案的管理,就像一个智能的档案库,能够安全、高效地存储和管理企业的会计档案。它不仅方便了企业的财务查询和审计,还为跨部门预算协作提供了可靠的历史数据支持。 - 开放平台:系统集成与数据互通的桥梁
开放平台是合思产品的一大亮点,它就像一座桥梁,能够实现系统集成和数据互通。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率,为跨部门预算协作提供了强大的技术支撑。
亮点聚焦:合思产品核心亮点
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个规则明确的赛道上奔跑。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,为跨部门预算协作提供了更加便捷的操作环境。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
合思强大的系统连接能力就像一把利剑,能够轻松打破数据孤岛的壁垒。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,让业务数据能够跨系统同步应用。这就好比不同的部门之间有了一条畅通无阻的高速公路,信息能够快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计的效率,为跨部门预算协作提供了高效的数据流通渠道。 - 预算管控精准:跨部门预算协作的精准导航
合思在预算管控方面表现出色,就像一个精准的导航仪,能够为跨部门预算协作提供精确的指引。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。这使得各部门在进行预算编制和执行时能够更加科学、合理,避免了预算的超支和浪费,提高了跨部门预算协作的效果。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
合思的发票智能处理功能就像一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业节省了大量的时间和精力,也为跨部门预算协作提供了准确的发票数据支持。 - 移动审批与 AI 技术应用:报销效率的加速器
合思的移动审批与 AI 技术应用就像一台高效的加速器,让报销流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作,大大提高了报销效率。同时,审批流程的线上化也让各部门之间的沟通更加顺畅,为跨部门预算协作提供了更加高效的审批环境。
价值彰显:合思产品价值体现
- 提升效率:跨部门预算协作的效率引擎
合思的财务数字化解决方案就像一台强大的效率引擎,能够大幅提升企业的工作效率。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。同时,它还减少了会计的工作量,节约了人员成本,动力源会计人员成本节约了 50%。在跨部门预算协作中,这种效率的提升能够让各部门之间的沟通和协作更加顺畅,加快预算的编制和执行速度。 - 加强管控:跨部门预算协作的坚固防线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,就像一道坚固的防线,有效落地了预算管控。它加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。在跨部门预算协作中,这种严格的管控能够确保各部门的预算使用符合企业的整体战略,避免了资源的浪费和滥用。 - 数据精准:跨部门预算协作的精准基石
合思统一了财务数据,提高了数据的真实性、准确性和及时性,就像为跨部门预算协作奠定了一块精准的基石。准确的数据能够为企业决策提供有力的支持,让各部门在进行预算协作时能够做出更加科学、合理的决策。 - 降低成本:跨部门预算协作的成本利器
合思通过优化流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。在跨部门预算协作中,成本的降低能够让企业将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
场景应用:合思典型使用场景
- 无需报销:员工消费的轻松之旅
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。就像亿嘉和的员工,真正实现了“无需报销”的轻松之旅。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率,为跨部门预算协作提供了更加便捷的消费场景。 - 商旅出行:一体化出行体验
合思系统连接商旅平台,实现了预订、审批、支付、报销一体化。合思商城提供同屏比价,让员工的消费更加合规且高效。在跨部门预算协作中,这种一体化的商旅出行体验能够让企业更好地控制差旅成本,提高预算的使用效率。 - 销售费用管理:精细化管控之路
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出。例如,医百科技实现了销售收款效率提升 60%。在跨部门预算协作中,这种精细化的管理能够让销售部门和其他部门更好地协同工作,优化销售费用的预算分配。 - 预算管控:预算执行的精准把控
合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制,确保费用不超预算。例如,汉威科技实现了预算管控前置。在跨部门预算协作中,这种精准的预算管控能够让各部门在预算执行过程中更加谨慎,避免超支情况的发生。 - 系统集成:数据互通的协同之力
合思与 HR、OA、ERP、TMC 等系统集成,实现了数据互通和业务协同。例如,中亦科技多系统统一收口合思。在跨部门预算协作中,这种系统集成能够让各部门之间的信息共享更加及时、准确,提高协作的效率和效果。
案例见证:合思成功案例展示
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案实现了跨部门预算协作的优化和提升,取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
优势凸显:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成和数据互通,就像一个强大的网络,将企业的各个部门紧密连接在一起。它采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,更贴合企业的实际需求。产品功能丰富且灵活,可根据企业不同的业务场景和管理需求进行定制化配置。项目实施和上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在跨部门预算协作方面,合思的这些优势能够为企业提供更加高效、精准的支持。
合思的财务数字化解决方案是企业在数字化时代的得力助手,它能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合,尤其在跨部门预算协作方面发挥着重要作用。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让跨部门预算协作更加顺畅、高效。