在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。
市场形势:数智浪潮下的转型困局
随着国家对企业数字化转型的大力倡导与推动,信息技术也犹如脱缰之马飞速发展。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化建设,试图在这场数字化变革中抢占先机。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多棘手问题。多系统林立犹如一座又一座的孤岛,数据难以流通共享;预算管控仿佛陷入了迷雾森林,难以精准把握;而多部门审批流程繁琐冗长,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来挣脱这些束缚,实现转型的破茧成蝶。
痛点分析:传统财务转型的沉疴宿疾
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统犹如一盘散沙,难以有效整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,多部门审批流程繁琐,让员工苦不堪言。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,多部门审批流程缺乏连贯性,导致工作效率大打折扣。派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难、报销流程长等问题,多部门审批流程如同一场漫长的马拉松,消耗着企业的人力和时间成本。这些问题如同毒瘤一般,导致企业效率低下、成本不断增加、合规风险也日益加大。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以“无需报销”为核心战略,构建起了一个基于广泛连接生态和双轮驱动模式创新的财务数智化服务体系。通过系统集成、流程优化、数据互通等一系列手段,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业打破多部门审批流程的壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精准出击的四大法宝
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预算管控:智能监控预算生命线
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在多部门审批流程中,预算管控模块就像一位精准的导航员,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行,避免超支风险。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝衔接
该模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。在多部门审批流程中,它将合同与付款、预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这样一来,每一笔对公付款都有迹可循,多部门审批流程更加清晰透明,有效避免了付款风险和合同管理漏洞。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的防火墙
合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票在多部门审批流程中出现,保障企业财务安全。 -
自动生成凭证:财务工作的效率助推器
通过标准EAI插件,合思的系统可以与主流ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。在多部门审批流程完成后,无需人工操作,系统即可自动完成凭证生成,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与第三方系统、ERP系统、OA系统等实现无缝对接。在多部门审批流程中,这一优势打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。各个部门之间可以实时共享数据,多部门审批流程更加顺畅高效。 -
双轮驱动的模式创新:一站式解决方案的魅力
合思采用双轮驱动的模式创新,将费控与商城一体化应用,提供一站式解决方案。在多部门审批流程中,这种模式提升了应用的流畅度,让各个部门之间的协作更加紧密。同时,采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,为多部门审批流程提供了可靠的技术保障。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的新体验
合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在多部门审批流程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了多部门审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
成功案例:合思实力的有力见证
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多部门审批流程变得更加高效快捷,企业的运营效率得到了极大提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多部门审批流程的优化,让企业的财务管理更加规范有序。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。多部门审批流程的顺畅运行,为企业的高速发展提供了有力支持。
服务体系:全方位保障企业转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务。在多部门审批流程的实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统部署、数据迁移还是后期的维护升级,合思都能提供及时、高效的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为多部门审批流程繁琐、财务数字化转型困难而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。