在高端制造行业的广阔天地里,有这样一家实力雄厚的上市公司。它拥有 3000 多名员工,旗下 10 余家子公司如璀璨繁星,在行业中熠熠生辉。然而,即便如此强大的企业,在差旅管理这片领域也遭遇了诸多难题。幸运的是,合思的财务管理平台为其带来了柳暗花明的解决方案。
高端制造差旅困局
这家高端制造企业,业务版图不断拓展,员工差旅需求如潮水般汹涌。频繁的出差为企业带来了更多的业务机会,但也带来了一系列的管理难题。
员工层面,报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失使得员工只能在繁琐的电脑操作中耗费大量时间。个人垫资更是让员工的钱包承受着不小的压力,报销体验感差到了极点。
财务部门也被低价值工作重重包围。手工做账、手动验真查重等工作,就像沉重的枷锁,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板呢,面对企业的差旅费用,就像雾里看花。无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
合思方案精准破局
合思的财务管理平台如同一位技艺高超的工匠,为该企业量身打造了一套差旅管理解决方案。
员工端实现了移动端申请的便捷操作。只需轻轻一点,出差申请即可轻松提交。合思商城更是为员工提供了广阔的消费天地,消费免垫资开票,供应商覆盖面广泛,让员工的差旅消费变得轻松愉快。
财务端,月底只需进行一次对账。入账自动化操作如同神奇的魔法,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列复杂操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
管理层面,合思的财务管理平台提供了管理洞察与数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板,企业管理者可以清晰地了解差旅费用的各项细节,为差旅管理标准化提供有力的数据支持。
高效实施流程呈现
合思财务管理平台的实施过程有条不紊,如同一场精密的交响乐演奏。
员工通过移动端进行出差申请,这一简单的操作开启了高效差旅管理的序幕。在合思商城消费时,无需垫资,发票自动开具,一切都在无声无息中完成。
财务人员在月底进行一次对账,系统自动完成各项复杂操作。子对账单拆分精准无误,审核流程快速高效,结算环节安全可靠,发票绑定准确及时,凭证生成自动完成。整个过程一气呵成,让财务工作变得轻松简单。
管理洞察与数据监测则贯穿整个实施过程。多种差旅数据分析看板实时更新,为企业管理者提供了全方位的差旅数据信息。通过对这些数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整管理策略,实现差旅管理的精细化和标准化。
显著成果效益凸显
合思财务管理平台的应用,为该企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工无需再为报销问题烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中,为企业创造更大的价值。
客户高度评价反馈
该企业对合思财务管理平台给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要环节,直接影响着企业的效益和竞争力。合思的财务管理平台凭借其高效、智能、便捷的特点,为企业提供了一套完善的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的财务管理平台。现在,您可以免费试用合思财务管理平台,亲身感受它为企业带来的高效与合规,提升企业效益,开启企业差旅管理的新篇章。