在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息流通不畅;报销流程繁琐,员工和财务人员都为此耗费大量时间和精力;成本控制困难,企业难以精准把握各项费用支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。
合思:数智化财务领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座综合性的财务服务大厦,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业可以实现数字化发票管理的全流程覆盖,让财务管理更加高效、精准。
使命愿景:助力企业财务轻松前行
合思怀揣着让未来财务人更轻松的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为领先的财务数智化服务提供商,让有限的资源发挥出更有效的价值。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,为企业提供更加优质的数字化发票管理解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。
多元模块:构建数字化发票管理生态
合思拥有多个强大的产品模块,为企业的数字化发票管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:全流程数字化费控先锋:合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化。在这个过程中,数字化发票管理得到了充分的体现,发票信息可以自动采集、识别和验真,费用支出透明可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
– 合思商城:全场景智能差旅管家:合思商城提供全场景智能差旅管理,涵盖了机场、火车站、用车、用餐等消费场景。在差旅过程中,企业可以通过合思商城实现数字化发票管理,员工的差旅费用可以直接关联发票,实现消费即合规,采购即报销。
– 合思档案:高效会计档案守护者:合思档案助力企业高效会计档案管理,将发票等财务档案进行电子化存储和管理。通过数字化发票管理,企业可以快速查找和利用档案,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
– 合思付款:采购付款难题解决专家:合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题,实现了采购流程的数字化发票管理。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账,发票信息自动匹配,付款流程更加高效、安全。
– 合思收款:一站式销售收款助手:合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账,让销售流程中的数字化发票管理更加便捷。企业可以通过合思收款平台快速开具发票,实时追踪收款情况,提高了资金回笼的效率。
– 合思BI:智能化财务分析智囊:合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对数字化发票管理所产生的数据进行深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。企业可以通过合思BI平台了解费用支出的趋势、成本结构等信息,优化财务管理策略。
功能亮点:创新驱动数字化发票管理
- 无需报销分级标准:消费合规新境界:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在数字化发票管理方面,这一标准使得发票的处理更加规范、高效,企业可以根据不同的消费场景和费用类型进行精准管理。
- 连接为核心:打破信息孤岛:合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行广泛连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在数字化发票管理中,这种连接使得发票信息可以在不同系统之间实时共享和流转,提高了财务数据的准确性和及时性。
- 智能对账引擎与上下游协同门户:对公业务新突破:合思的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在数字化发票管理中,智能对账引擎可以自动匹配发票信息和业务数据,提高了对账的效率和准确性;上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,发票管理更加协同。
产品优势:数字化发票管理的坚实保障
- 降低成本:节约时间与资源:合思通过数字化发票管理,减少了员工报销耗时、财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也可以通过系统自动处理发票信息,提高了工作效率。
- 提升效率:数据自动流转:合思实现了多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。在数字化发票管理中,这些功能使得发票信息的处理更加快捷、准确,费用支出可以实时反映在系统中,让企业的财务管理更加高效。
- 保障安全:数据安全合规:合思实现了数据安全合规,通过多种认证。在数字化发票管理中,企业的发票数据得到了严格的保护,确保了数据的安全性和保密性。
- 灵活适配:随需应变的数字化伙伴:合思具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接。在数字化发票管理中,企业可以根据自身的需求和业务流程,灵活配置系统,实现数字化发票管理的个性化定制。
目标用户与应用场景:全方位覆盖财务需求
- 目标用户:合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思的数字化发票管理系统了解企业的财务状况,做出更加明智的决策;财务人员可以提高工作效率,降低错误率;员工可以享受更加便捷的报销流程。
- 应用场景:合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,企业可以实现数字化发票管理;在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思也可以为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:数字化发票管理的实践见证
- 动力源:效率提升的典范:动力源通过合思的数字化发票管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在数字化发票管理的助力下,动力源的财务管理更加高效、精准。
- 徐福记:差旅成本控制的赢家:徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化发票管理让徐福记在差旅管理中实现了费用的精准控制,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者:中交水运规划设计院有限公司通过合思的数字化发票管理系统,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。数字化发票管理为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了企业的信息化水平。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在数字化发票管理方面,展现出了强大的实力。通过数字化发票管理,合思帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效和合规经营。如果你也想提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更有效的价值。