在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，仍遭遇重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业提供了一套有效的数字化转型方案，助力企业解决这些痛点。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理困境待解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子发票、电子票据等的普及，让开具环节变得高效便捷。但在接收、报销、入账、归档等后续环节，却问题频出。众多企业在纸质档案管理方面，更是面临着诸多困境。
归档难是一大问题。纸质档案需要人工整理、装订，过程繁琐且容易出错。查找慢也给企业带来了极大的困扰，当需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力。成本高也是不可忽视的因素，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的保管费用。而且，纸质档案管理还存在不合规的风险，容易出现档案遗失、损坏等情况。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，确认单据一致性耗时久，且档案容易遗失。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题，会计档案散落于各系统，数据难以利用。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一套数字化转型方案来解决。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化转型方案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业内部的各个系统以及外部的相关平台进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，实现了业务流程与财务管理的深度融合。同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，让企业能够更加高效地管理电子会计档案，实现全流程的数字化、自动化和合规化。它为企业提供了一个统一的平台，将电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节进行整合，大大提高了财务管理的效率和质量。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越方案
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业提供了一套卓越的数字化转型方案。
它具有便捷调阅不打印的特点，企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的电子会计档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装功能也十分实用，它能够自动对电子会计档案进行归集和整理，无需人工干预，大大减轻了员工的工作负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它采用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子会计档案。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的完整性和准确性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
其优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档实现了智能关联、自动组装，大大提高了制档的效率和质量。
应用场景与案例：多行业验证的成功方案
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了有效的数字化转型方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这充分体现了合思档案在节能减排、降本增效方面的优势。
在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域，合思档案也都发挥了重要作用。它帮助企业解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
