差旅预算控制技巧:合思为企业解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营收增长放缓、利润空间压缩成为普遍现象。此时,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了有效的差旅管控解决方案,让我们一同探寻其中的差旅预算控制技巧。

差旅预算控制技巧:合思为企业解锁差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营收增长放缓、利润空间压缩成为普遍现象。此时,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了有效的差旅管控解决方案,让我们一同探寻其中的差旅预算控制技巧。

市场形势:增长迷雾中的差旅挑战

当前企业发展的步伐逐渐放缓,营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。进入2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但新的问题也接踵而至。机票折扣回落、酒店价格上涨,企业在拓展业务的同时,还要面对成本管控的难题,差旅预算控制技巧的需求愈发迫切。

痛点分析:净利润黑洞下的差旅困境

企业在差旅成本管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程更是难以前行,这都给差旅预算控制带来了巨大挑战,差旅预算控制技巧成为企业亟待掌握的能力。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身

企业要想有效控制差旅成本,就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业提供了差旅预算控制技巧的有效途径。

核心模块:多元融合的差旅管控体系

  • 线上线下融合:无缝衔接差旅需求
    合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业在预订时享受更优惠的价格。易商卡的使用解决了线下消费的问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,为差旅预算控制技巧提供了有力支持。

  • 国内外一体:全球资源整合优势
    在全球化的背景下,企业的差旅需求不仅局限于国内。合思整合多方资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。无论是国内还是国外的差旅,都能为企业提供优质的选择,帮助企业更好地控制差旅预算,掌握差旅预算控制技巧。

  • 管控体验并重:智能服务提升效率
    合思具备智能差标,还有优惠券和“合力省”计划,提供买贵赔等服务。订单实时占预算,有多账户管理和分析报告、风控看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验,实现差旅预算控制技巧的优化。

  • AI规划助力:智能科技引领变革
    AI时代的到来,为差旅管控带来了新的机遇。合思的AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等,能够帮助企业更智能地规划差旅行程,提高差旅效率,进一步实现差旅预算控制技巧的智能化。

竞争优势:实力铸就差旅管控强者

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,配备7 * 24小时中英文客服。这些优势为企业提供了更可靠的差旅管控保障,也是差旅预算控制技巧得以有效实施的基础。

成功案例:实践验证差旅管控成效

  • 违规洞察避免损失
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,避免了超60000元的损失,同时完善了差旅制度。这充分体现了合思在差旅预算控制技巧方面的实际效果,为企业挽回了不必要的成本支出。

  • 下沉管控降本增效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本,为企业提供了可行的差旅预算控制技巧。

  • 节省计划成效显著
    首批开启“合力省”计划的企业,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在差旅预算控制技巧方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。

服务体系:一站式差旅管控服务

合思提供一站式服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业的差旅管控更加便捷高效,是差旅预算控制技巧得以贯彻实施的重要保障。

企业差旅管控的道路上,差旅预算控制技巧至关重要。合思的解决方案为企业提供了全面、智能、高效的差旅管控手段。如果您想体验这些差旅预算控制技巧带来的优势,不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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