在当前经济环境下,企业发展步入了新的阶段,增长速度有所放缓,面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的一大“杀手”。如何有效管控差旅成本,已经成为企业亟待解决的重要痛点。
智解差旅困局方案横空出世
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的全球差旅管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。
核心功能闪耀全球差旅管理之光
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全场景覆盖无死角
合思的全球差旅管理方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助,都能全面涵盖。其中,易商卡的出现更是解决了线下消费的难题,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
全球资源整合大格局
在全球差旅管理方面,合思整合了众多优质资源。通过整合中航信等相关资源,接入了全球近200万 + 酒店,同时覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。并且,该方案还提供多语言版本,满足了企业在全球范围内的差旅需求,为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
管控体验双优模式
合思的方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标管控功能十分强大,不仅能够实现区县级的精细差标管理,还能根据淡旺季进行灵活调整。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等措施,让员工在差旅过程中享受更多实惠。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,为企业的差旅管理提供了数据支持,帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能助力新征程
AI技术的应用是合思全球差旅管理方案的一大亮点。具备AI行程助手,能够为员工提供智能的行程规划和建议;自动下单助手则提高了下单的效率和准确性;风控功能可以实时监控差旅过程中的风险;报告助手能够自动生成详细的差旅报告,为企业的管理提供数据支持。
用户收益凸显全球差旅管理价值
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成本节省看得见
合思的全球差旅管理方案能够帮助企业显著节省成本。一方面,降低了差旅的显性成本,如机票、酒店费用等。通过与各大供应商的合作,获取更优惠的价格,为企业节省了大量的费用。另一方面,有效管控了隐性浪费,减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,提高了工作效率,间接为企业节省了成本。 -
效率提升加速度
全流程自动化是合思方案的一大优势。从差旅申请、预订到报销、归档,整个流程实现了自动化操作,减少了人工干预,大大提高了业务处理效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业的财务人员也能够更高效地处理差旅费用相关事务。 -
体验优化暖人心
对于员工来说,合思的方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,在差旅过程中享受更多的优惠和便利。同时,企业也能够实现合规经营和低碳运营。通过对差旅消费的规范管理,确保企业的差旅活动符合相关规定。而电子会计档案的使用,减少了纸质文件的使用,实现了低碳环保。 -
数据赋能促决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的方案能够释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策和预算。
典型场景见证全球差旅管理实力
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破解硬控难题显身手
在一些企业中,为了降低差旅成本,采用了硬控的方式。然而,这种方式往往导致员工体验下降,消费合规挑战增大。合思通过精细化、数智化的管理手段,解决了这些问题。通过智能差标管控和数据分析,在保证成本控制的同时,提高了员工的差旅体验,确保了消费的合规性。 -
下沉市场管控展风采
随着企业业务的拓展,越来越多的企业将业务延伸至下沉市场。在下沉市场,差旅管控面临着精细化的难题。合思与OTA合作,提供精确的差标管控,满足了企业在下沉市场的差旅管理需求。通过对不同地区、不同层级的差标进行精准设置,确保企业的差旅费用得到合理控制。 -
出海业务服务保畅行
企业出海带来了国际差旅的增加,同时也面临着资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,提供一站式的全球差旅管理服务。从国际机票预订、海外酒店住宿到当地用车服务,合思都能够提供全面的解决方案,让企业的出海差旅更加便捷高效。 -
应对线下消费与数电票挑战
线下消费的不透明性和数电票时代的到来,给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思易商卡解决了线下消费的管控问题,通过与线下商家的合作,实现了消费数据的实时采集和监控。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求,能够对电子发票进行有效的管理和归档,确保企业的财务管理符合相关规定。
客户成功案例彰显全球差旅管理成效
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违规管控案例
某企业员工小张的违规行为增加了企业的差旅成本。在应用合思的全球差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量的违规情况。企业根据这些数据,完善了差旅制度,并加强了监控。此后,企业的差旅成本得到了有效控制,差旅管理更加规范。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业将业务转向三四线城市,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著成效,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业亟需科学有效的全球差旅管理解决方案。合思凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的全球差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。