在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的数据分析解决方案如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入也让合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思数据分析解决方案：精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套数据分析解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个高效的雷达，让每一笔支出都清晰可见。
在产品应用上，合思的数据分析解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型后的显著成果
应用合思的数据分析解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，合思的数据分析解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望
合思凭借其专业的数据分析解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数据分析解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。
