在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键支撑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。
合思档案：全方位财务数智化服务利器
合思档案是合思为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
合思档案具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业无需再为打印大量档案而耗费纸张和时间，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需档案。二是混序归集免组装，它能够高效地对各类档案进行混序归集，免去了繁琐的人工组装过程。凭借这些特点，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
核心功能：开启档案管理智慧之门
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息吸纳器。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，它能轻松连接各类异构业财系统，广泛采集各种数据。同时，它支持多种格式文件，与众多合作伙伴实现数据对接，确保企业的各类数据都能被准确、全面地采集到平台中。这种多源采集的方式，为企业构建了一个完整的数据体系，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能则让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的信息。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从数据的真实性、完整性、安全性和可用性等多个方面进行严格检测，保障归档数据的质量，让企业的档案管理更加放心。 -
档案管理：精细管控的档案守护天使
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的精细管控能力。权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，并灵活配置功能和操作权限，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：多维利用的档案价值挖掘者
合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索支持按多种维度和方式检索，让用户可以快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，方便用户全面了解业务信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，充分挖掘档案的价值，让企业的数据“活起来”。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，还需要占用大量的存储空间。而合思档案实现了财务无纸化，大大节约了纸张成本和整理成本，减少了对存储空间的需求，为企业节省了大量的开支。
在效率上，传统纸质档案检索效率低下，需要人工逐一查找，而且归档过程也需要大量的人工操作。合思档案则能提升检索效率，实现自动归档，减少人工操作，让企业的档案管理更加高效快捷。
在合规性上，随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理很难满足国家政策要求。合思档案严格遵循国家政策法规，实现了财务档案的合规管理，让企业无需担心合规风险。
在数据利用上，传统纸质档案的数据难以有效整理和利用，而合思档案能让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，实现数据的价值最大化。
应用案例：成功实践的生动见证
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海量单据企业的高效蜕变
某年年单据量高达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，流程得到精简，成功实现了降本增效。合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，让企业在海量单据的管理中轻松应对，实现了高效运营。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的要求。通过合思档案，集团型企业建立了统一的档案管理标准，提高了管理效率，提升了企业的整体形象。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业往往存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助这类企业实现了统一储存，完整保留了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过合思档案，多系统企业打破了数据壁垒，实现了数据的有效整合和利用，提升了企业的竞争力。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团业务系统众多，数据隔离严重，纸质票据处理困难。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，民办教育集团实现了会计管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它为企业提供了一套全面的财务数字化转型方案，帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
