随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业在企业出行服务领域的发展保驾护航。
产品背景与行业痛点：企业出行服务的困境与挑战
在疫情退潮后的2023年，企业出行服务迎来了新的发展态势。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。
一方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，这使得发票合规风险日益突出。另一方面，企业在企业出行服务的管理中还存在效率低下的问题。发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐。同时，管控难题也不容忽视，事前管控不足，费用分析困难，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思为企业出行服务注入新动力
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业在企业出行服务中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这种方式，企业能够更加高效地管理出行费用，提升财务管理水平。
核心功能与优势：企业出行服务的智慧之钥
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精准预算管控
在企业出行服务的预算管理方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制。这种多环节的预算管控方式，确保了企业能够合理安排出行费用，避免超支。 -
严格消费标准自动控制
为了确保企业出行服务的费用合规，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准，有效避免了不必要的费用支出。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能在合理的范围内进行。 -
精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，受到了企业和员工的一致好评。 -
数智化工具助力
在提升企业出行服务效率方面，合思的数智化工具发挥了重要作用。费控平台单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，不仅提升了工作效率，还降低了成本。此外，合思BI帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业制定更加合理的出行服务策略提供了有力支持。
应用场景与案例：企业出行服务的成功典范
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的企业出行服务解决方案后，取得了显著的成效。此前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板也无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案解决了这些痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中，老板则可以实时了解企业的出行费用情况，做出更加明智的决策。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司在使用合思商城与TMC无缝接入的企业出行服务解决方案后，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
通过合思商城，员工可以享受到更加便捷、优质的出行服务，同时企业也能够更好地控制费用。这种模式不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率。
- 企业数字化差旅案例
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
该政策通过优化酒店资源配置，为企业节省了大量的出行费用。同时，也确保了员工能够在合理的费用范围内享受到舒适的住宿环境。
- 流程自动化案例
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
通过流程自动化，企业在企业出行服务的管理中更加高效、准确。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的企业出行服务解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可抓住机遇，选择合思的产品和服务，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。立即免费试用合思产品，开启企业财务新征程，让企业出行服务更加高效、便捷、智能！
