在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的变革浪潮,财务数智化转型已成为企业发展的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在复杂多变的业务环境中显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,特别是在移动端费用管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点剖析
- 财务转型困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,让企业难以掌握实时的财务状况。
预算管控更是企业财务管理中的一大难题。费用支出不透明,标准不统一,就像没有缰绳的野马,难以控制。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,体验不佳;而财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。合同管理与费用支出关联弱,项目利润不透明,让企业难以准确评估项目的盈利情况。
不同行业的企业,在财务方面有着各自独特的痛点。制造业企业生产环节复杂,成本核算要求高;医药业企业涉及大量的学术会议和研发费用,费用管理难度大;科技业企业业务创新快,费用支出灵活多样,对财务管理的及时性和准确性要求更高。在移动端费用管理方面,这些痛点同样存在,且由于移动端的使用场景更加灵活多变,问题可能更加突出。
解决方案概述
- 全方位数智化服务领航
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的移动端费用管理带来了全新的体验。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动,提升了企业财务管理的效率和合规性。在移动端,员工可以随时随地进行费用申请、报销等操作,财务人员也可以实时审批和处理,大大提高了工作效率。
核心功能与优势解读
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面表现出色,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等。这就像一个庞大的交通网络,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,告别人工录入的繁琐和错误。在移动端,员工可以直接从其他系统获取相关数据,无需重复输入,提高了数据的准确性和及时性。移动端费用管理在系统集成的支持下,变得更加高效便捷。 -
无需报销:便捷体验的革新
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端,员工只需轻轻点击几下,就可以完成整个消费和报销流程,大大提升了员工的体验。移动端费用管理真正实现了便捷、高效。 -
预算管控:精准把控的利器
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像一个精准的过滤器,有效防止费用管控失控。在移动端,员工可以实时了解预算使用情况,避免超支;财务人员可以及时监控预算执行情况,做出合理的决策。移动端费用管理在预算管控方面更加精准有效。 -
发票智能校验:杜绝风险的屏障
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一个严格的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。在移动端,员工可以通过拍照上传发票,系统自动进行校验,方便快捷。移动端费用管理在发票管理方面更加安全可靠。 -
自动生成凭证:效率提升的引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台高效的发动机,提升了财务工作效率。在移动端,财务人员可以随时随地查看和审核凭证,及时处理财务事务。移动端费用管理在凭证生成方面更加高效智能。
应用场景与案例展示
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制造业:效率提升的典范
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该企业应用合思费控 + 银企直连,在移动端费用管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务管理装上了翅膀,让企业能够更加快速地发展。 -
医药业:成本节约的先锋
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,在移动端费用管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的成本,提高了企业的竞争力。 -
科技业:效率飞跃的楷模
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在移动端费用管理方面实现了巨大的飞跃。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一次科技革命,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
合思的财务数智化解决方案,特别是在移动端费用管理方面,已在众多企业得到成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验移动端费用管理带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手开启高效财务管理新篇章,让有限更有效。